Jobs als Sekretärin: 434 Stellenangebote

Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schriftverkehr, Listen- und Protokollführung; Personalverwaltung: Verwaltung des HR-Programms, Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten, Fortbildungsmanagement;...

Ausstellung von Zeugnisbewertungen für Hochschulabschlüsse aus der Ukraine; Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen; Dokumentation der Ergebnisse in der anabin-Datenbank (http://anabin.kmk.org);...

Organisation des Anwaltsreferat; Schreiben nach Diktat; Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs; Telefonate mit Mandanten; Bearbeitung der Post; Überwachung und Berechnen von Fristen; Führung des Terminkalenders; Zwangsvollstreckung;...

Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings; Überwachung von Fristen und Terminen; (Digitale) Aktenführung; Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten;...

Du unterstützt unsere Syndikusrechtsanwälte bei allen rechtlichen Angelegenheiten; übernimm die Verantwortung für Aktenpflege und Korrespondenz; organisiere und archiviere wichtige Dokumente und sorge für einen reibungslosen Ablauf;...

Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...

Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von Entscheidungseingängen sowie eingehender Erstzustellungen in der elektronischen Akte; Büroassistenzaufgaben für alle Landesanwälte;...

Bestellung von Baumaterialien; Unterstützung der Kalkulationsabteilung; Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln; Vorbereitung von Verträgen mit Nachunternehmern; Erfassung von Nachunternehmerverträgen im ERP-System;...

Erstellen von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen; Mitarbeit an Projekten; Unterstützen;...

Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...

Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...

Unterstützung der Heimleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; Zuarbeit innerhalb verschiedener Projekte der Führungsebene; allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, incl. Telefondienst;...

Erarbeitung von Wirtschafts- und Finanzplänen; Erstellung von Soll-Ist-Abgleichen und Berichten; Controlling der Mittelverwendung und der Budgets;...

Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben; gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten;...

Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr; Empfang von Besuchern und Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme;...

Beschaffung von Angeboten und deren Aufarbeitung als Entscheidungsgrundlage; Vorbereitung von Verhandlungen; Kommunikation mit Dienstleistern (z. B. Hausverwaltung); Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Unterstützung unserer Kundenbetreuung als Assistenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Terminvereinbarungen; eigenverantwortliche Prüfung, Registrierung und Abwicklung von Kundenaufträgen;...

Training on the Job und interne Schulungen erleichtern Dir den Einstieg in die Tätigkeit; Du übernimmst die überwiegend schriftliche Beantwortung von Anfragen unserer Kunden zu vielfältigen Themen aus der Immobilien- und Energiewirtschaft;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

Office Management: du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang; Materialbestellung; Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office; Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit); Sauberkeit des Offices im Blick;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...

Eigenverantwortliche Organisation von Finance-Meetings; aktive Unterstützung des CFO in administrativen und strategischen Aufgaben; zielgerichtete Kommunikation in alle Fachbereiche; Betreuung Vertragsmanagement; eigenständige Durchführung;...

Sie sind zuständig für die Erstellung von Schal- und Bewehrungsplänen im Massivbau; zudem erstellen Sie Konstruktionspläne sowie Positionspläne für statische Berechnungen; Sie arbeiten mit dem Konstruktionsteam;...

Anliegenklärung und Erstberatung der Bürgerinnen und Bürger; Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Stellen; Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail, Fax oder postalisch; Verschiedene Bürotätigkeiten im Vorzimmer der Referatsleitung;...