Jobs als Sekretärin: 431 Stellenangebote

Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von Untersuchungsterminen; Kommunikation mit vor- u. nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen; Pflege von Patientenstammdaten, Anlage und Nachbereitung von Arztbriefen im Orbis-System;...

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen, Vorträgen, Veranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen; proaktive Unterstützung des Chefarztes im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...

Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Team, u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe;...

Unserer Architekturabteilung wurden aktuell mehrere interessante größere Projekte von der Zielplanung, den Entwurfsphasen bis hin zur Ausschreibung/ Bauüberwachung und als Koordinator übertragen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Administration; Beantwortung von Anfragen; Terminkoordination; Schreiben von ärztlichen Briefen / Befunden / OP-Berichten; Digitalisierung von Unterlagen;...

In Ihrer Tätigkeit sind Sie Teil des Teams unseres Securiton Competence Centers, welches sich um die Themen Produktbereitstellung sowie Support kümmert; Sie veranlassen und überwachen Leihgaben und Musterlieferungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/Ärztlichen Direktor, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, elektronische Akten- und Terminführung inklusive Terminkoordination; Funktion als Ansprechperson für in- und externe Kontakte, sowohl für die Klinik;...

Freue dich auf einen bunten Blumenstrauß verschiedener Aufgaben beim Sprecher der Geschäftsführung: von der Büro- und Konferenzorganisation bis zu Terminmanagement und Mailingaktionen;...

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...

Sie übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die eigenständige Sachbearbeitung vorwiegend im Bereich Versicherungen und koordinieren die Schnittstelle zwischen Versicherungsmaklern sowie internen Ansprechpartnern;...

Unterstützung der Geschäftsführung; Organisation interner Abläufe; Vorbereitung von Veranstaltungen; erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

Terminmanagement und -koordination; internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung und Betreuung);...

Sie stellen die administrativen Abläufe und professionelle Organisation des Ambulanzsekretariats und des Schreibdienstes vollumfänglich sicher; Sie koordinieren die Terminvergabe, Telefonate und übernehmen die Vertretung für das Stationssekretariat;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events;...

Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultätsfunktionen; Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren, Lehrbeauftragte und Mitarbeitende (m/w/d);...

Terminkoordination (z.B. Meetings); selbständige Wahrnehmung der Sekretariatsorganisation; allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen, usw.);...

Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung, Fachabitur Wirtschaft mit Berufserfahrung oder vergleichbaren Tätigkeiten, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Handeln und Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche werden gesucht;...

Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...

Sie übernehmen das Termin- und Empfangsmanagement für den Vorstand; Sie bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, eingehende E-Mails und den anfallenden Schriftverkehr;...

Patientenkoordination: Terminplanung und Terminvergabe und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung);...

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...