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Jobs als Sekretärin: 427 Stellenangebote


Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung

18.04.2024 / Arla Foods Deutschland GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung der Arla Foods Deutschland GmbH im Sekretariats- und Verwaltungsbereich auf hohem Niveau mit Kenntnissen über die Organisationsstruktur, Strategie etc;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Fertigung von Schriftstücken nach Diktat; selbstständiges Vorbereiten von Schriftstücken; Annahme von Telefonaten; Bearbeitung der referatsbezogenen Eingangspost; Aktenführung und Dokumentenmanagement;...

Projektassistenz (m/w/d)

17.04.2024 / Ingenieurbüro PRO-ELEKTROPLAN GmbH / Riemerling
Sekretariatsarbeiten mit Office-Programmen; Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen; Klärung der Abrechnungsmodalitäten mit dem Auftraggeber und den ausführenden Firmen; Prüfung der Vertragskonditionen für die Abrechnung;...

Leitung Vorstandsstab (m/w/d)

16.04.2024 / Kreissparkasse Ravensburg / Ravensburg
Sie steuern und leiten den Bereich Vorstandsstab und fördern die Ihnen aktuell 3 unterstellten Mitarbeiterinnen (Vorstandssekretariat & Vorstandsreferentin); Sie tragen die Verantwortung für die Qualitätssicherung sämtlicher Gremienarbeiten;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...

Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

13.04.2024 / SHD GmbH / Andernach
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...

Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

13.04.2024 / Wichmann GmbH / München
Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter; Kontaktpflege mit Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen; Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -überwachung;...

Bürofachkraft (m/w/d)

Die Tätigkeit umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die Postbearbeitung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen;...

Bürokraft (m/w/d)

Mitgliederverwaltung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Seminarorganisation; Pflege der verbandseigenen Homepage und sozialen Medien;...

Assistenz beim Landesverband Mitte

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege des Internetauftritts sowie Datenpflege und -erfassung; Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge; Empfang und Betreuung von Besuchenden der Geschäftsstelle;...

(Bilanz-)Buchhaltung / Verwaltung

11.04.2024 / Linimed Südwest GmbH / Kaiserslautern
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sind für Dich selbstverständlich; du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen im Außen- & Innendienst;...

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

11.04.2024 / rbb media GmbH / Berlin
Effiziente Koordination und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, insbesondere selbstständige Terminvorbereitung und -verfolgung der Geschäftsführung;...

Mitarbeiter (m/w/d) an der Anmeldung der Auskunfts- und Beratungsstelle

11.04.2024 / DRV Rheinland-Pfalz / Mainz
Sie nehmen die Kundensteuerung vor (Terminvergabe, Entgegennahme telefonischer Anfragen, Kundenzuweisung) und erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; ferner erteilen Sie Versicherungsverläufe, Rentenauskünfte und Renteninformationen;...

Vorstandsassistenz (m/w/d)

11.04.2024 / Volksbank Pirna eG / Pirna
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf, Terminvereinbarung, Wiedervorlagen und Bestellwesen; telefonische Annahme aller am Empfang ankommenden Gespräche sowie deren entsprechende Weiterleitung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden)

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste/r Ansprechpartner/in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

08.04.2024 / SKM Bonn e.V. / Bonn
Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Unterstützung unserer Fachkräfte der rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Für die selbständige Betreuung des Sekretariats und allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Assistent:in der Filialdirektion Niedersachsen und Rheinland (m/w/d)

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...

Assistenz im Verbandsbüro

Organisation sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen im DBS mit Beteiligung des Präsidiums und/oder des Generalsekretärs (Präsidium, Hauptvorstand, Tagung der Landesgeschäftsführer*innen);...

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltungsstelle und die Ortsbücherei

05.04.2024 / Stadt Marbach am Neckar / Rielingshausen
Bürgerinfo, d.h. Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger; Unterstützung des ehrenamtlichen Ortsvorstehers; Vereinbarung, Koordination und Betreuung von Terminen; Koordination der Hallenbelegung; sonstige Sekretariatsaufgaben;...

Teamassistenz (m/w/d)

Administrative Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation; Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen;...

Assistent:in Dezentrale Lösungen

04.04.2024 / enercity AG / Hannover
Hier liegt die Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Sitzungsmanagement, Verwaltungsaufgaben etc.) in deinem Verantwortungsbereich;...

Sozialpädagogisch / Sozialpsychologische Begleitung (weibl.)

Einüben des Sozialen Lernens innerhalb der Klassen; Begleitung und Beratung der Lehrer- und Elternschaft; Entwicklung von Präventionsangeboten, Krisenintervention und -Nachsorge;...

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Sie arbeiten im Team unseres Kanzleisekretariats und nehmen dabei alle klassischen Aufgaben und Tätigkeiten einer gut qualifizierten Rechtsanwaltsfachangestellten (M/W/D) wahr;...

Büroassistenz in der Bußgeldstelle (m/w/d)

Erledigung von Sekretariatsaufgaben, d. h. Postbearbeitung, Fertigen von Auszahlungsanordnungen, Unterstützung der Sachbearbeitung bei Telefonaktionen oder der Versendung von Bescheiden etc.; Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Ablage;...