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Jobs als Sekretärin: 455 Stellenangebote


Office-Desk Mitarbeiter*in (W/M/I)

15.03.2024 / Steuerkanzlei Hey / Pöcking
Unser Sekretariat braucht Sie;...

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Gremienbüro

Selbständige Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Gremienbüro, sowie Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen unserer Gremienmitglieder;...

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

15.03.2024 / VPV Versicherungen / Köln
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)

15.03.2024 / ZVEI e. V. / Frankfurt am Main, Berlin
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen; Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage;...

Verwaltungskraft (m/w/d)

14.03.2024 / Caritasverband Offenbach/Main e.V. / Kelsterbach
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang und -ausgang, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Recherchetätigkeiten usw.); Büroorganisation (Terminkoordination, Ablage usw.);...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

14.03.2024 / NOWACK RECHTSANWÄLTE / Tettnang
Schreiben nach Diktat; Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs; Telefonate mit Mandanten; Bearbeitung der Post; Überwachung und Berechnen von Fristen; Führung des Terminkalenders; Betreuung und Organisation des Sekretariats; Zwangsvollstreckung;...

Direktionsassistenz (m/w/d) - Zentrum für Kinderheilkunde

14.03.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

14.03.2024 / SHD GmbH / Andernach
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) für die PIA des Zentrums für Psychosociale Gesundheit

14.03.2024 / Sana Kliniken Niederlausitz gGmbH / Senftenberg
Sie führen den Patientenempfang, organisieren die Sprechstunde und übernehmen den Telefondienst der psychiatrischen Institutsambulanz (PIA); Sie verantworten das Sekretariat und alle damit verbundenen Aufgaben (z. B. Schreib-arbeiten, Postbearbeitung;...

Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

14.03.2024 / Wichmann GmbH / München
Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter; Kontaktpflege mit Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen; Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -überwachung;...

Teamassistenz / Eventmanager (w/m/d)

14.03.2024 / NRW.BANK / Düsseldorf
Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben, insbesondere für die Abteilungsleitung; Organisation von Terminen, z. B. Pressegespräche, sowie Versand von Newslettern wie Presseinformationen; Bearbeitung und Koordination verschiedener Anfragen aus dem Haus;...

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

12.03.2024 / rbb media GmbH / Berlin
Effiziente Koordination und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, insbesondere selbstständige Terminvorbereitung und -verfolgung der Geschäftsführung;...

Sachbearbeitung* Öffentlichkeitsarbeit für die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit, Tourismus und Europa

08.03.2024 / Stadt Tuttlingen / Tuttlingen
Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Bearbeitung der Wohnungsbörse für Studierende, Einstellung von Pressemitteilungen auf Homepage und Social Media, Erstellung von Anordnungen;...

Verwaltungsangestellte/-r oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)

07.03.2024 / Universitätsklinikum Tübingen / Tübingen
Allgemeine Büroorganisation; Terminkoordination und Korrespondenz; Planung therapeutischer und diagnostischer Vorgänge; selbstständige Erledigung anfallender Aufgaben; Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Chefsekretariats;...

Teamassistenz (m/w/d)

Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...

Teamassistenz (m/w/d)

Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...

Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Vielfältige Einblicke in bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe; Bearbeitung von Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich; Mitarbeit im Personalmanagement, wie beispielsweise Personalbeschaffung und -marketing, Entgeltabrechnung;...

Teamassistenz (m/w/d)

Administrative Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation; Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen;...

Assistenz (m/w/d) der Leitung MVZ

06.03.2024 / Klinikum Neumarkt / Neumarkt in der Oberpfalz
Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Leitung MVZ im Tagesgeschäft; sind verantwortlich für die Terminkoordination und das Terminmanagement;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

27.03.2024 / MTS GmbH / Schweitenkirchen
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten; Auftragsbearbeitung, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege;...

Disponent / Fuhrparkverwaltung (m/w/d)

28.03.2024 / gGIS mbH / München
Disposition der Fahrten im Linien- und Individualfahrdienst; administrative Fuhrparkverwaltung, sowie Beratung der Fahrdienstleitung; Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards;...

Assistent:in Dezentrale Lösungen

05.03.2024 / enercity AG / Hannover
Hier liegt die Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Sitzungsmanagement, Verwaltungsaufgaben etc.) in deinem Verantwortungsbereich;...

Assistent:in der Filialdirektion Niedersachsen und Rheinland (m/w/d)

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

03.03.2024 / Klauner Sonnenschutztechnik / Berlin
Allgemeine Sekretariats- bzw. Verwaltungsarbeiten einschl. aller im Büro anfallenden Aufgaben; Postein- und Postausgangsbearbeitung inkl. Lagerbuchungen;...