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Jobs als Sekretärin: 449 Stellenangebote


Teamassistenz (m/w/d) des Vorstands

29.03.2024 / BAYOONET AG / Darmstadt
Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A); Erstellen;...

Mitarbeiter und Assistenz (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit

26.03.2024 / dhpg / Stuttgart
Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr; Empfang von Besuchern und Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme;...

Teamassistenz Office (m/w/d)

27.03.2024 / combine Consulting GmbH / Hamburg
Office Management: du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang; Materialbestellung; Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office; Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit); Sauberkeit des Offices im Blick;...

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

18.03.2024 / Progroup Board GmbH / Schüttorf
Als angehender Kaufmann für Büromanagement lernst du die kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens und insbesondere unseres betrieblichen Sekretariats kennen; Du erledigst internen und externen Schriftverkehr;...

Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

18.03.2024 / Peters GmbH & Co. KG / Sohren
Während Deiner dreijährigen Ausbildung durchläufst Du verschiedene Abteilungen wie Sekretariat/Angebotsabgabe, Einkauf, Projektabwicklung/-abrechnung und Buchhaltung, um umfassende kfm. Kenntnisse zu erwerben;...

Verwaltungsmitarbeiter*in Reisemanagement

Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen bist du für den gesamten Planungs-, Vorbereitungs- und Buchungsprozess von Dienstreisen ins In- und Ausland für alle Mitarbeitenden des Instituts zuständig; du fragst dich, was das alles beinhaltet;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter Datenmanagement (m/w/d)

26.03.2024 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du bist für die Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten verantwortlich; Du gewährleistest die Datenintegrität und Datengenauigkeit in den Berichten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen;...

Vorzimmerassistenz (m/w/d)

28.03.2024 / Stadtverwaltung Düsseldorf / Düsseldorf
Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Auftragsbearbeitung: von der Angebotsabgabe bis zur Rechnungsstellung; Bestellungsabwicklung: von Preisanfragen bis zur Rechnungskontrolle;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

27.03.2024 / vhw care GmbH / Hamburg
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements; vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende; telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste;...

Projektassistenz (w/m/d)

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Psychologe (m/w/d) in der medizinischen Akut-Versorgung

Psychologische Versorgung (Diagnostik, Beratung, ggf. Therapie) von stationären Patienten mit Diabetes mellitus einschließlich damit verbundener Komplikationen; Krisenintervention; Anwendung von Entspannungsverfahren;...

Professor für Mikroelektronik (m/w/d)

23.03.2024 / Berufsakademie Sachsen / Bautzen
Integrierte Schaltungen; Halbleitertechnologie; Aufbau- und Verbindungstechnik; Mikrosystemtechnik; Halbleiterphysik;...

Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d)

26.03.2024 / Stadtwerke Tuttlingen GmbH / Tuttlingen
Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in administrativen Angelegenheiten; Führen des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...

Rechtsanwaltsfachangestellte für Insolvenz- und Prozessrecht (m/w/d)

Sie wollen die Referate Insolvenz- und Prozessrecht verantwortungsvoll unterstützen; mit dem Team die Referate organisieren und alle typischen anfallenden Tätigkeiten übernehmen; die Korrespondenz mit Gegnern und Mandaten übernehmen;...

Abteilungsleitung Personalmanagement (w/m/d)

26.03.2024 / Ruhrbahn GmbH / Essen
Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung von 7 Mitarbeitenden; Beratung der Führungskräfte in allen strategischen und operativen personalrelevanten Fragestellungen;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Rail

26.03.2024 / HÜBNER GmbH & Co. KG / Kassel
Effektive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Konferenzen, inklusive umfassender Vor- und Nachbereitung; verantwortungsvolle Vorbereitung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen;...

Notarfachangestellte (m/w/d)

24.03.2024 / Wendelstein Rechtsanwälte PartGmbB / Frankfurt am Main
Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, vorwiegend im Bereich des Gesellschafts- und Immobilienrechts; Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug;...

Abteilungsleitung Personalabrechnung, Personaladministration und betriebliche Altersvorsorge (w/m/d)

26.03.2024 / Ruhrbahn GmbH / Essen
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Entgeltabrechnungen inkl. Meldeverfahren sowie der Prozesse der Personaladministration inkl. der serviceorientierten Mitarbeitenden- bzw. Versorgungsempfängerbetreuung und des Vertragsmanagements;...

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Fördermittel Freiwilligenagenturen und Schuldnerberatungsstellen

Sie erstellen und bearbeiten die Zuwendungsanträge sowie Verwendungsnachweise für die Freiwilligenagenturen sowie Schuldnerberatungsstellen und gehen dabei in den Kontakt zu den Kostenträgern;...

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Unterstützung bei der Mandatsführung; Kommunikation mit Mandantschaft und Gerichten, etc. (Telefon, E-Mail und beA); Führung (außer-)gerichtlicher Akten; Dokumentenverwaltung; Koordination von (Gerichts-)Terminen;...

Sozialpädagogen (w/m/d) Forensische Psychiatrie

Eigenständige, fachlich qualifizierte Beratungstätigkeit von Patient:innen sowie einzeltherapeutische Hilfen und Durchführung von soziotherapeutischen Gruppentherapien; Zusammenarbeit mit ambulanten, teilstationären und stationären Trägern;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Front-Office

28.03.2024 / Queisser Pharma GmbH & Co. KG / Flensburg
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen, inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen;...

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

28.03.2024 / Hekatron Unternehmen / Sulzburg
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen; Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen;...

Oberarzt /-ärztin (m/w/d) (Facharzt /-ärztin (m/w/d) für Psychiatrie und Psychotherapie) in Voll- oder Teilzeit

Oberärztliche Versorgungsaufgaben im stationären oder ambulanten Bereich; Im ärztlichen, psychologischen Team sind Sie für die Führung Ihrer Mitarbeitenden sowie für die Sicherstellung der medizinischen Versorgung im laufenden Betrieb verantwortlich;...