Referent:in Prozessmanagement und
Organisationsentwicklung (w/m/d)

Abteilung Personal und Organisation

Kennziffer: 2026/51

Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Die Personal- und Organisationsentwicklung als zentrale Serviceeinheit trägt dazu bei, die Zukunfts- und Leistungsfähigkeit der Universität zu stärken, indem sie Menschen, Zusammenarbeit, Prozesse und Strukturen gezielt weiterentwickelt. Sie agiert als Impulsgeberin und Begleiterin von individuellen und organisationalen Lern- und Veränderungsprozessen. Das neu etablierte Prozessmanagement versteht sich dabei als wichtiger Baustein in diesem Angebotsportfolio.

Beginn 1. September 2026

Vergütung E13 TV-L

Umfang 100% - Jobsharing möglich

Dauer unbefristet

Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

Beratung und Begleitung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Schnittstellen und Organisationsstrukturen mit dem Fokus auf Qualität und Effizienz
Moderation von Workshops und Beteiligungsformaten zur gemeinsamen Erarbeitung von Prozessoptimierungen und Digitalisierungspotenzialen
Unterstützung bei der Visualisierung von Prozessen in der Software BIC und bei der Prozessdokumentation im Sinne eines Wissensmanagements
Entwicklung und Verankerung von Standards, Methoden und Arbeitsweisen zum Prozessmanagement verbunden mit dem Aufbau einer internen Community of practice
Unterstützung von Führungskräften und Teams bei der Etablierung einer prozess- und projektorientierten Arbeitsweise
Begleitung bei der Integration KI-gestützter Tools und Methoden in bestehende oder neue Abläufe
Vernetzung in der Hochschulgemeinschaft, u.a. über das Projekt BWQualiCampus

Ihr Profil

Kommunikationsstarke und entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Prozessverständnis und Affinität zu Digitalisierung und KI
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise Masterniveau) und/oder passende berufliche Erfahrung vorzugsweise BWL, Soziologie, Psychologie
Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement sowie in der Begleitung von Veränderungsvorhaben
Sehr gutes Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege in komplexen Organisationen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
Ausgeprägte Beratungs-, Moderations- und Kommunikationskompetenz sowie souveräner Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationswerkzeugen
Analytisches Denken gepaart mit einem feinen Gespür für Menschen, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität verbunden mit einer guten Portion Humor und Ausdauer

Was uns auszeichnet

Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz
Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Gesundheitsförderung & Universitätssport
Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Wichtig: Die Einladungen für die Bewerbungsgespräche im Zeitraum 27.-29. Juli erfolgen am 24. Juli. Eine eventuelle zweite Runde findet im Zeitraum vom 3.-5. August statt.

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Julia Kettelhack, Leiterin der Personal- und Organisationsentwicklung, unter der Telefonnummer 0711 459 22862.

Universität Hohenheim

Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart

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