Office Manager*in (m/w/d)

Die Günther Rid Stiftung für den bayerischen Einzelhandel fördert den Führungsnachwuchs im mittelständischen Handel mit kostenfreien Weiterbildungsprogrammen. Sie ist vor fast 40 Jahren aus dem unternehmerischen Erfolg der Firma BETTENRID hervorgegangen und wurde von Dr. Günther Rid als gemeinnützige, rechtsfähige Stiftung gegründet, um die Konkurrenzfähigkeit des mittelständischen Einzelhandels zu erhalten.

Über 800 Einzelhändler und Einzelhändlerinnen nehmen jährlich an unseren Förderprogrammen teil und gestalten aktiv die drittgrößte Branche mit über 400.000 Beschäftigten in ganz Bayern.

Für die organisatorische Weiterentwicklung unserer Stiftungsarbeit suchen wir

einen/eine Office Manager*in (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet

Unser Büro befindet sich in der Münchner Innenstadt, direkt neben dem stiftungseigenen Unternehmen BETTENRID.

Ihre Aufgaben

Organisation und Mitgestaltung der Weiterbildungsveranstaltungen
Auswahl und Betreuung der zu fördernden Händler und Händlerinnen
Administrative und operative Aufgaben im Bereich Office, Finance und Controlling
Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Laufende Kostenkontrolle unserer Fördermaßnahmen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung Wirtschaftsfachwirt*in o. ä., oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Sie haben einen Abschluss mit vergleichbarer Qualifikation.
Sie haben praktische Kenntnisse auf dem Gebiet des Betrieblichen Rechnungswesens und einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation inkl. Microsoft Office.
Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten und sind kommunikationsstark.
Sie sind absolut zuverlässig und wissen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sehr zu schätzen.
Sie teilen unsere Leidenschaft für die Zukunft des mittelständischen Einzelhandels und haben Freude daran, mit uns und unseren Kooperationspartnern passende Förderprogramme zu entwickeln.
Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und möchten Ihre Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld mit Raum für eigene Ideen einbringen.

Was wir bieten:

Ein sicherer, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlichem Auftrag
Ein kleines engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Für Ihre 38,5 Stunden-Woche bieten wir ein attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage (24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage)
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Übernahme eines Deutschlandtickets
Ein Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit hervorragender ÖPNV-Anbindung

Wir arbeiten in einem kleinen Team eng zusammen und legen Wert auf Offenheit, Verlässlichkeit und eine kollegiale Zusammenarbeit. Selbstverständlich werden Sie umfassend in Ihr neues Aufgabengebiet eingearbeitet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.08.2026 per E-Mail an die Günther Rid Stiftung für
den bayerischen Einzelhandel: fischer@ridstiftung.de.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Leiterin des Stiftungsbüros, Frau Maria Fischer,
Tel. 089/21101-214.