Koordinator (m/w/d) Schulsekretariate für das Schul-, Kultur- und Sportamt
in Teilzeit (75 %)

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.

Wir suchen Sie ab 1. Oktober 2026 für das Schul-, Kultur- und Sportamt als Koordinator/in Schulsekretariate.

Ihr wichtiger Beitrag

Sie übernehmen die Gruppenleitung der ca. 50 Mitarbeitenden in den Heilbronner Schulsekretariaten.
Sie klären die dienstlichen und fachlichen Fragestellungen im Aufgabenbereich.
Sie übernehmen die Planung und Durchführung von Teamsitzungen, Fortbildungen und Austauschrunden.
Sie entwickeln den Aufgabenbereich weiter.
Sie beraten die Hector-Kinderakademie Heilbronn.

Was Sie mitbringen sollten

Sie haben ein Studium der Verwaltungswissenschaften, Pädagogik oder im sozialen Bereich absolviert oder sind Verwaltungsfachwirt/in.
Idealerweise besitzen Sie Führungserfahrung.
Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.
Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, empathisches Auftreten zeichnen Sie aus.
Sie besitzen Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten

HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9c TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.40.0010 bis spätestens 23. Juli 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller, Telefon 07131 56-1421, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Details

Kennziffer: 2026.40.0010
Bereich: Schul-, Kultur- und Sportamt
Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit

Ansprechperson

Keller, Judith 07131 56-1421
judith.keller@heilbronn.de