"MEINE AUFGABEN SIND SO VIELFÄLTIG, WIE DIE MENSCHEN, MIT DENEN ICH ZUSAMMENARBEITE." Lilli K.: Projektassistentin Internationales Recruiting Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Assistenz (all genders) der Kaufmännischen Zentrumsleitung im Zentrum für Operative Medizin Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf Das macht die Position aus

Das Zentrum für Operative Medizin des UKE vereint die Kliniken und Polikliniken für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, für Urologie, für Gynäkologie, für Transplantationschirurgie sowie für Unfallchirurgie und Orthopädie.

Die Kliniken teilen sich insgesamt 240 Betten. Durchschnittlich sind im ZOM 430 Vollzeitkräfte beschäftigt.

Wollen Sie unsere Kaufmännische Leitung in einem kleinen, erfolgsorientierten Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen folgendes:

Wahrnehmung der gesamten verwaltungstechnischen Betreuung des Klinikpersonals
Administrative Klärung von Personalmaßnahmen inkl. Einstellung- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung mit allen Beteiligten
Budgetverwaltung für IT-Beschaffungen
Kontrolle und Beschaffung von Bestellungen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)
Eigenständige Rechnungstellung an Kooperations- und Vertragspartner
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Terminmanagement, Inventur)
Berichterstattung an die Kaufmännische Leitung des Zentrums
Sonstige Zuarbeit für die Kaufmännische Leitung in Bezug auf Projekte und das Tagesgeschäft

Diese Position ist zunächst bis zum 31.12.2028 befristet mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung mit einer Wochenstundenanzahl von 29 Stunden zu besetzen.

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau:mann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachangestellte:r) und Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Gesundheitsmanagement)
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office, wünschenswert wären zudem Erfahrungen in SAP-Modulen (wie CO, BW, HR)
Wünschenswert: Kenntnisse in Projektmanagement, Krankenhausrecht, Rechnungswesen
Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken, Durchsetzungs-, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations-, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (52.000 € - 71.700 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
Möglichkeit auf Home-Office für 1 Tag pro Woche nach erfolgter Einarbeitung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten

Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park

So viel zum UKE ‒ jetzt fehlt nur noch der nächste Schritt!

Unser Angebot hat überzeugt? Dann freut sich das UKE auf Bewerbungen bis zum 05.10.2026 über den Bewerbungslink. Mehr Informationen zu unserem Bewerbungsprozess gibt’s auf: Karriere im UKE - Stellenangebote & Bewerbung.

Kontakt

Kontakt zum Fachbereich
Frau Alexandra Tordsen
+49 (0) 152 /228 421 85

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 40 7410-52599

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.