Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement

Die Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e. V. (MAP) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement für die Geschäftsstelle des Vereins (m/w/d)

Die MAP betreibt als gemeinnütziger Verein eine staatlich anerkannte, post-universitäre Aus- und Weiterbildungsstätte in der Psychotherapie und eine dazu gehörende therapeutische Ambulanz im Zentrum Münchens. Mit verschiedenen Veranstaltungsformaten wenden wir uns außerdem an die fachlich interessierte Öffentlichkeit und bieten ein reichhaltiges Programm zur Fort- und Weiterbildung an.

Wir bieten Ihnen:
Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit individueller Verantwortung und entsprechenden Gestaltungsräumen ist typisch für die Stelle. Sie treffen auf ein wertschätzendes Klima der Kollegialität in einem kleinen, aber effektiven Team von hauptamtlichen Kräften und arbeiten mit interessanten und engagierten Menschen aus der Mitgliedschaft und den Vereinsgremien zusammen. Wir honorieren Leistung im Rahmen der Möglichkeiten einer gemeinnützigen Organisation, wobei wir uns an vergleichbaren Stellenprofilen im öffentlichen Dienst orientieren. Zu einem attraktiven Arbeitsumfeld gehören für uns auch die Möglichkeit zur persönlichen Fortbildung, zur Arbeit im Home Office und individuelle Arbeitszeitkonten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie pflegen wir sehr.

Die vorliegende Stelle mit Dienstsitz in München eignet sich für ein Engagement im Stundenumfang von 20 bis 38 Wochenstunden mit baldmöglichstem Einstieg. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Personalsachbearbeitung einschließlich Begleitung von Recruiting-Prozessen
Begleitung von Onboarding und Offboarding für verschiedene Personalgruppen
Vorbereitung und Koordination von Vertragsabschlüssen verschiedener Vertragsarten (insbesondere Aus- und Weiterbildungsverträge, Kooperationsverträge sowie Arbeitsverträge)
Zentrale Verwaltung und Pflege aller Vertragsbestände des Vereins
Unterstützung bei der Prüfung von Antragsunterlagen zur Behandlungszulassung sowie zur Approbationsprüfung im Rahmen der Aus- und Weiterbildung
Gelegentliche Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben des Teams, z. B. bei größeren Veranstaltungen des Vereins

Ihre Vorbildung:

Ausbildung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich oder ein erster Hochschulabschluss mit einschlägiger Ausrichtung
Erste Berufserfahrung mit vergleichbarem Aufgabenprofil
Kenntnisse von Vereinsstrukturen bzw. Non-Profit-Organisationen sind darüber hinaus von Vorteil
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware und Datenbanklösungen

Sie begeistern uns außerdem durch:

Professionell-zugewandtes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpersonen
Sinn für die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Menschen
eine engagierte Persönlichkeit, die freundlich und zielstrebig auch in herausfordernden Situationen mit klarem Kopf, ruhiger Hand und Durchhaltevermögen überzeugt
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
eine gute Mischung aus Effizienz und Gewissenhaftigkeit
Ihre Eigenständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung, wobei Sie zugleich wissen, wann Abstimmungen und die Vernetzung ins Team und zu Vorgesetzten sinnvoll sind
Ihren konstruktiven Beitrag zum guten Zusammenspiel im Team
Interesse an den Werten unserer Institution

Wo immer Sie sich hier wiederfinden, wir rechnen mit Ihrem Wissen und mit Ihrer Passion!

Weitere Informationen finden Sie unter: www.psychoanalyse-map.de.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@psychoanalyse-map.de. Auch Ihre Fragen nehmen wir gerne über diese Adresse an.

Ihre Bewerbung und Unterlagen werden vertraulich behandelt. Wenn Sie uns verschlüsselte E-Mails senden wollen, finden Sie den öffentlichen Schlüssel für eine PGP-Verschlüsselung auf unserer o. g. Webseite (Impressum).

Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e. V.
Geschäftsführung
81667 München