TEAMASSISSTENT*IN (M/W/D) FÜR STEUERKANZLEIIN TEILZEIT (20-25 STUNDEN)

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IN TEILZEIT (20-25 STUNDEN)

Als Teamassistent*in in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen. Du organisierst und koordinierst interne und externe Termine und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren.

Du übernimmst gemeinsam mit dem Team die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln, unterstützt bei Änderungen von Mandantenanlagen und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen. Gleichzeitig bringst du deine Ideen ein, um Prozesse einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten – und trägst so dazu bei, unsere Kanzlei kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

DAS SIND DEINE TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE BEI UNS

Empfangs- und Telefonservice
Organisation des Posteingangs und -ausgangs
Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung der Prozesse
Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
Administrative Betreuung unserer Dienstfahrzeuge (TÜV- und Serviceverwaltung)
Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
Digitale Dokumentenverwaltung
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden

Anforderungen

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich
Bestenfalls Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleibereich
Teilzeittätigkeit Montag bis Freitag mit gelegentlicher Flexibilität für Urlaubsvertretungen am Nachmittag
Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
IT-Affinität
Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits für dich:

MAßGESCHNEIDERTE UNTERSTÜTZUNG FÜR DEINE KARRIERE UND LEBENSQUALITÄT!

Unser Ziel ist es, dass du dich voll und ganz auf deine Arbeit und die Zusammenarbeit mit deinem Team konzentrieren kannst. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Vorteilen und Unterstützungsangeboten geschaffen, um deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigen zu können. Wir möchten sicherstellen, dass du gesund bleibst, eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichst, finanzielle Sicherheit genießt und beruflich weiterhin wachsen kannst.

TIEFGARAGEN-MITARBEITERPARKPLÄTZE
FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
BETRIEBLICH FINANZIERTE KRANKENZUSATZVERSICHERUNG
HOCH MODERNER ARBEITSPLATZ MIT STUFENLOS HÖHENVERSTELLBAREN SCHREIBTISCHEN
STRUKTURIERTER ONBOARDINGPROZESS
JOBTICKET
TEAMBUILDING-AKTIVITÄTEN
KOOPERATION FITNESSSTUDIO
FRISCHES OBST-GILT ALS SELBSTVERSTÄNDLICHKEIT
MITARBEITERRABATTE
FIRMENEVENTS UND AFTER WORK
UMZUGSKOSTENZUSCHUSS
KITA-ZUSCHUSS
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