Im Dekanat des Fachbereichs Sprach- und Literaturwissenschaft ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle für eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-L)

in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Beantragung der Einstellungen und Weiterbeschäftigungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie deren administrative Betreuung im Fachbereich
Administrative Unterstützung von Berufungsverfahren zur Einstellung von Professor*innen
Betreuung der Urlaubskartei des Fachbereichs
Lehrbezogene Verwaltungsaufgaben
Bestellungen, Beschaffungen und Abrechnungen
Abwicklung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen
Weitere vielfältige organisatorische Tätigkeiten im Dekanat im Rahmen der Unterstützung von Veranstaltungen und Projekten, auch im Rahmen der Digitalisierung

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1‑Niveau)
Gute Kenntnisse in der EDV‑gestützten
Bürokommunikation sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere arbeitsplatzrelevante IT‑Systeme

Idealerweise verfügen Sie über:

Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs‑/Sekretariatsbereich
Organisations- und Planungsgeschick
Eigeninitiative sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Team- und Dienstleistungsbereitschaft, soziale Kompetenz
Freude am Umgang mit Studierenden
Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
Attraktive und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bzw. kostenlose Parkmöglichkeiten in der Osnabrücker Innenstadt
Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe des Kennwortes FB7/E6_2026 und eines eventuellen Teilzeitwunsches bis zum 29.10.2026 in elektronischer Form (in einer zusammenhängenden PDF‑Datei) an die Dekanin des Fachbereichs Sprach- und Literaturwissenschaft der Universität Osnabrück, Frau Prof. Dr. C. Noack, unter mtvfb7@uni-osnabrueck.de.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Schneiker unter 0541 969‑4195 oder kerstin.schneiker@uni-osnabrueck.de zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!