HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland

Als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren. Dabei betreust Du Kolleginnen und Kollegen aus dem kaufmännischen wie auch dem gewerblichen Bereich, verteilt über ganz Deutschland und eingebunden in ein internationales Umfeld. Mit Deinem Blick für Details und Deiner Affinität zu HR-Systemen und Reporting gestaltest Du Prozesse effizient, übernimmst operative Verantwortung und bringst Dich auch in Projekten aktiv ein.

Deine wichtigsten Aufgaben

Eigenständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Themen
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder
Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
Aktive Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten sowie Übernahme eigener Aufgabenpakete
Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung (optional)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der HR-Administration
Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und MS Excel; idealerweise Erfahrung mit Power BI
Interesse an Daten, Systemen und digitalen Prozessen; idealerweise auch Erfahrung in der Erstellung von Reports und Auswertungen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details
Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Sicheres Auftreten in einer internationalen Matrixstruktur sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.
Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.
Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.
Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.
Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.
Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online-Kursen.
Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.
Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut – für berufliche und persönliche Themen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir keine unaufgefordert zugesandten Kandidatenvorschläge von Personaldienstleistern berücksichtigen.

We kindly ask for your understanding that we do not consider unsolicited candidate submissions from recruitment agencies.

Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen?

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Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere Recruiterin Jasmin via jasmin.sieger@varopreem.com kontaktieren.

Weitere Informationen findest Du unter www.varopreem.com