„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet Z1 „Innerer Dienst & Arbeitsschutz; Bau & Technik“ sucht in Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Kennziffer 2692

Das Sachgebiet umfasst zentrale Aufgaben im Inneren Dienst / Liegenschafts- und Gebäudemanagement sowie im Arbeitsschutz. Zudem betreut das Sachgebiet die Behördenbibliothek mit der vorrangigen Aufgabe, alle Beschäftigten bei der täglichen Arbeit und dem Dienstgebrauch mit Literatur und Informationen zu versorgen.

Je nach Aufgabenbereich besteht Kontakt zu den verschiedenen Fachbereichen des LGL sowie zu anderen Behörden, Dienstleistern und Lieferanten.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Aufgabenbereich Arbeitsschutz:
- Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeterminierung
- Planung und Koordination von Schulungen und Prüfpflichten im Bereich des Arbeitsschutzes
- Ansprechperson für andere Abteilungen
Eigenständige Organisation und Durchführung des Dokumentenmanagements für das Sachgebiet
Bearbeitung von Einzelaufträgen und organisatorischen Sonderaufgaben
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen
Administrative Unterstützung der Teamleitung im laufenden Tagesgeschäft
Bearbeitung und Koordination allgemeiner organisatorischer Angelegenheiten des Inneren Dienstes
Betreuung des Intranet-Contentmanagements für den Sachbereich
Verwaltung und Organisation des Zutrittsmanagements einschließlich der Karten- und Schlüsselverwaltung
Begleitung und Dokumentation regelmäßiger Qualitätsprüfungen der Gebäudereinigung
Bearbeitung von Anfragen aus den Fachbereichen sowie Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten
Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Verzeichnissen und Statistiken
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Erstellung einfacher Schreiben, Vermerke, Übersichten und Auswertungen
Pflege und Koordination des Raum- und Arbeitsplatzmanagements
Mitwirkung im Beschaffungs- und Materialmanagement
Organisation und Steuerung des internen und externen Postverkehrs
Verwaltung und Betreuung der Standortbibliothek

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

Fachliche Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigtenlehrgang I, oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene Ausbildung
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Bereitschaft, sich in interne Fachverfahren und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
Wünschenswerterweise Vorerfahrung im öffentlichen Dienst und im Fahrzeugmanagement

Persönliche Anforderungen:

Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Bereitschaft zur flexiblen Übernahme wechselnder Aufgaben
Führerschein der Klasse B und generelle Fahrtauglichkeit und Fahrbereitschaft zwingend erforderlich
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])

Ein Umfeld, das Sie begeistert

Flexible Arbeitszeiten
Behördliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
Sicherer Arbeitsplatz
Ideenmanagement
Intensive Begleitung und Betreuung während deiner Ausbildungszeit
Mitarbeitervergünstigungen
Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
JobBike Bayern (Fahrradleasing)
Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
Kostenfreie Parkmöglichkeit
Mobiles Arbeiten

Beschäftigungsverhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 02.12.2026 über unser Onlinebewerbungsportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Herr Seebauer, Tel. 09131 6808-7129, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Eine Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten an den Vorstellungsgesprächen erfolgt nur auf Antrag der sich bewerbenden Person (Art. 17 Abs. 3 BayGIG). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.

Bayerisches Landesamt für
Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Z2 – Personalwesen
Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen
www.lgl.bayern.de