Assistenz / Sekretariat Jobs: 379 Stellenangebote

Organisatorische Aufgaben rund um das Thema Seminare & Veranstaltungen, inkl. Vorbereitung, reibungslosen Ablauf und Nachbereitung. Verantwortung für Standortgestaltung, räumliche Gegebenheiten und Bestände;...

Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten rund um unseren Handwerksbetrieb;...

Wir suchen einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich E-Commerce & Backoffice in Maintal, der unser Team bei täglichen Aufgaben und spannenden Projekten unterstützt.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung sucht ab 01. August 2026 für Berlin einen Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung von Dialogprogrammen und EIZ-Stipendiaten, mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Werde Teil von HANSA-FLEX als Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) im Industrieservice! Gestalte kaufmännische Prozesse und unterstütze bei Auftragsabwicklungen mit dem Ziel, Kunden glücklich zu machen.

Verstärken Sie das Back Office bei HANSA-FLEX als Mitarbeiter (m/w/d) im Industrieservice. Bringen Sie Ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse ein und unterstützen Sie unser Team bei der Auftragsabwicklung und Materialdisposition.

Sichern Sie sich eine vielseitige Position im Forderungsmanagement bei der Bayerischen Versorgungskammer. Bringen Sie Ihre Expertise in der Rechts- und Immobilienwirtschaft ein und profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Join NYU Berlin as a Program Assistant, Academics (m/f/d) to enhance academic services, support operations, and foster community in a vibrant environment while empowering international students and faculty.

Organisieren Sie den Erfolg eines führenden Kunsthauses als Bürokauffrau/-mann in Hamm-Rhynern. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer inspirierenden Umgebung ein.

Werde Teil unseres Teams als Teamassistenz! Unterstütze Projektteams bei der Organisation und Koordination von Abläufen, schaffe Struktur und fördere die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Verstärken Sie unser Team als Chefarztsekretär (m/w/d) in der Kardiologie am Evangelischen Krankenhaus Mettmann. Genießen Sie eine unbefristete Festanstellung und ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits.

Werde Teil des Teams als medizinische Fachangestellte am Empfang. Biete Patientenverwaltung, Terminvergaben und unterstütze spannende Labortätigkeiten in einem modernen, freundlichen Umfeld.

Werde Vorstandsreferent:in und gestalte die Zukunft eines führenden Versicherers. Unterstütze den Vorstand in strategischen Belangen und kommuniziere entscheidungsrelevante Informationen.

Werde Teil des #teamwicker in der Taunus Therme! Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) begrüßt du Gäste, verkaufst Tickets und unterstützt die Verwaltung. Flexibel in Teilzeit mit attraktiven Benefits.

Leiten Sie die Projektfinanzen deutscher Programme als Manager*in und gestalten Sie eine zukunftsorientierte Arbeit für Kinder in Deutschland und weltweit, während Sie in einem flexiblen und wertebasierten Umfeld arbeiten.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie die KVWL in Recklinghausen administrativ und profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche Gesundheit mit attraktiven Konditionen.

Werde Teil unseres Empfangsteams als studentische Aushilfskraft (m/w/d) und sorge für eine entspannte Atmosphäre für unsere Gäste im Bade- und Saunaparadies. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Umfeld erwarten dich!

Werde Vertriebsmitarbeiter im Backoffice für unseren Geschäftsbereich Feuerverzinkung in Bremen. Unterstütze den Vertrieb, pflege Kundenbeziehungen und profitiere von attraktiven Benefits wie Urlaubsgeld und flexible Arbeitszeiten.

Organisatorische, administrative und operative Unterstützung im gesamten Backoffice-Bereich; zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten;...

Assistenzarbeiten für die Werkleitung; Telefonannahme und -vermittlung; Postverteilung; E-Mail-Verwaltung; Terminplanung/-überwachung; Urlaubsplanung/-überwachung; Verwaltung und Abrechnung der Parkhäuser; Erstellen von Präsentationen;...

Gestalten Sie Ihre Zukunft als Kaufmännischer Mitarbeiter mit Buchhaltungskenntnissen bei SANTEQ GmbH! Übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Werde Teil der PCT Chemie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze aktiv die Unternehmensführung in einem dynamischen Umfeld. Übernimm Verantwortung und gestalte die Zukunft der Bauindustrie mit.

Technische Assistenz (m/w/d) ab September 2026 gesucht! Unterstützen Sie unser Team bei Officemanagement und Projektorganisation in einem modernen Umfeld mit fairem Gehalt und 30 Tagen Urlaub.

Werde Teil unseres Familienunternehmens als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement. Unterstütze die Auftragsbearbeitung & Projektkoordination in einem modernen Ambiente.

Verstärken Sie unser Team als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Ainring! Sie sind die kommunikative Schnittstelle, begrüßen Kunden und unterstützen im Backoffice. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.