Assistenz / Sekretariat Jobs: 406 Stellenangebote

Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen; Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft;...

Mitarbeiter*in Terminkoordination gesucht! Organisieren Sie Pflegeberatungen für Klient*innen bundesweit und unterstützen Sie mit empathischem Telefonkontakt. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Benefits warten auf Sie!

Verstärken Sie unser Team als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst in Eschborn. Sie bearbeiten Verkaufsaufträge und betreuen Kunden - ein sicherer Job in einem renommierten Medizintechnik-Unternehmen!

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Sekretariat in Frankfurt. Gestalten Sie aktiv eine nachhaltige Umwelt und profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Netzwerk.

Werde Teil unseres Familienunternehmens als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Vaihingen/Enz. Du betreust Bestandskunden, erstellst Angebote und entwickelst unser Team mit flachen Hierarchien und individueller Entfaltung.

Werde Teil unserer Kanzlei als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (m/w/d). Unterstütze unseren Notar bei der Vertragserstellung und genieße ein modernes Arbeitsumfeld in Soest mit flexiblen Arbeitszeiten!

Werden Sie Teil des GEP-Teams als Assistenz (m/w/d) für die theologische Geschäftsführerin. Genießen Sie flexible, hybride Arbeitsbedingungen in einem bedeutenden Medienunternehmen der Evangelischen Kirche.

Das Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine engagierte Telefonist*in (m/w/d) für die zentrale Telefonzentrale, um rund um die Uhr Notfälle und Anfragen effizient zu bearbeiten und zu kommunizieren.

Join our team as a Project Assistant (m/f/d) in construction. Support project planning, execution, and management while benefiting from flexible hours and modern workplace perks.

Werde Teil der ISA-Family als Sales Assistant (m/w/d)! Unterstütze den Vertrieb bei der Angebotsphase und neuen Kollektionen, koordiniere Einkaufsprozesse und bringe deine Organisationstalente ein.

Werde Betriebsleitungs-Assistent (m/w/d) in unserem Kino HALL OF FAME in Kamp-Lintfort. Setze kreative Akzente für unvergessliche Kinoerlebnisse und leite ein engagiertes Team von 20 Mitarbeitern.

Werde Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit bei BRISTOL! Unterstütze unser Team in Langen bei der Betreuung von Gästen und der Organisation von Abläufen. Eine spannende Karrierechance wartet auf dich!

Werde Teil unseres Teams in Unna! Als Mitarbeiter (m/w/d) im Postservice und in der Kantinenbetreuung sorgst du für reibungslose Abläufe und ein angenehmes Umfeld für unsere Kunden. Optimal für engagierte Dienstleister!

Gestalten Sie als Projektmanager (m/w/d) spannende Kundenprojekte im Maschinenbau. Bringen Sie Ihre Expertise in der Lasertechnologie ein und steuern Sie komplexe Projekte bis zum Abschluss in einem dynamischen Umfeld.

Werden Sie Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit bei Verlag Handwerk und Technik in Hamburg. Unterstützen Sie die Geschäftsführung durch administrative Aufgaben und genießen Sie flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Verstärkung gesucht! Wir suchen einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Immobilienkaufmann für die Flächenentwicklung in Hessen.

Wir suchen einen Assistenz m/w/d der Niederlassungsleitung in Nürnberg, der die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt und für die Organisation von Terminen und Reisen zuständig ist.

Die Stadt Rosenheim sucht eine/n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit, die/der das Team im Amt für Wirtschaft und Tourismus unterstützt. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen öffentlichen Dienststelle ein!

Die Stadt Nürtingen sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin als Sekretärin für die Inselschule in Zizishausen in Teilzeit (21,54 %, 8,4 Std./Woche), die für Schulorganisation, Personalverwaltung und Korrespondenz zuständig ist.

Werde Teil der HAVI-Familie als kaufmännische Assistenz im Sekretariat! Du unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben und gestaltest die Logistikbranche aktiv mit.

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die unsere Führungsebene professionell unterstützt. Gestalten Sie mit uns das nachhaltige Wachstum der Raiffeisen Waren-Gruppe!

Werde Teil eines dynamischen Vertriebsteams bei Irritec! Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst übernimmst du die Angebots- und Auftragsabwicklung für Kunden und trägst zur Umsetzung der Unternehmensziele bei.

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht in Berlin und Hamburg. Seien Sie Teil eines führenden Unternehmens im Baurecht und unterstützen Sie ein motiviertes Team in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.

Wir suchen einen Mitarbeiter für den Wareneingang und die Qualitätskontrolle (m/w/d), der sicherstellt, dass alle eingehenden Waren den Qualitätsstandards entsprechen.

Werde Office Manager (m/w/d) bei projecta in Frankfurt! Übernimm administrative Aufgaben, pflege Kundenkontakte und unterstütze unser Vertriebsteam in Teilzeit ab August 2026.