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Assistenz / Sekretariat Jobs: 591 Stellenangebote


Social Media Manager (m/w/d)

22.02.2024 / PLANUNGSGESELLSCHAFT DITTRICH MBH / München
Du unterstützt uns durch kreative, innovative Ideen beim Ausbau unseres Social-Media-Auftritts sowie unserer Website, inkl. Planung und Umsetzung;...

Mitarbeiter:in im Objektschutz (m/w/d) mit Sachkunde nach §34 GewO

Empfangs- und Telefondienst; qualifiziertes Besucher- und Fremdfirmenmanagement; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern/Lieferanten; Erstellung von Zutrittsberechtigungen; Koordination von Anlieferung;...

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

22.02.2024 / H. O. Schlüter GmbH / Lübz
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Sie wirken bei der Strategieentwicklung mit und sorgen für deren Umsetzung; Sie übernehmen abteilungsübergreifende Aufgaben;...

Auftragsbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d)

22.02.2024 / STARC medical GmbH / Isernhagen
Sie stellen sicher, dass unsere Kunden im EDV-System angelegt, die eingehenden Aufträge korrekt erfasst und zugehörige Vertragsdokumente geprüft und dem Kunden zugeordnet sind;...

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Pfarrbüro

22.02.2024 / Pfarrei Hildegundis von Meer / Meerbusch
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...

Alltagsassistenz (m/w/d)

Ermögliche spannende Freizeitaktivitäten und begleite zu Terminen; Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten;...

Assistent*in (m/w/d) des Technischen Direktors, im Bereich Gebäudemanagement

22.02.2024 / Stadt Köln / Köln
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation; Optimierung von Prozessen; Projektarbeit; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

Sekretär/in (m/w/d) der Abteilungsdirektorin

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Personalverwaltung; allgemeine administrative Aufgaben;...

Sekretär (gn*)

22.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen nach Diktat;...

Projektassistenz im Bereich Europäische Hochschulallianzen (EUGLOH) (m/w/d)

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der Gremien des LMU-EUGLOH-Netzwerks (Student Board, Academic Board, Work Package Manager);...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

22.02.2024 / Profi Metallbau GmbH / Schierling
Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten;...

Mitarbeiter Empfang / Front-Office (m/w/d)

Sie sind Teil unseres Empfangsteams im operativen Tagesgeschäft am Unternehmensstandort Offenbach; Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Kunden, Besucher und Dienstleistern;...

Sales Assistant (M/W/D) Salewa Outlet

22.02.2024 / OBERALP Deutschland GmbH / Radolfzell am Bodensee
Kunden- und Verkaufsberatung; Präsentation und Auszeichnung unserer Ware; Kassenmanagement; Unterstützung bei Marketingaktionen im Store (gerne auch mit eigenen Ideen);...

Assistent des Vorstands (w/m/d)

Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...

Assistenz (m/w/d) für Sekretariat und Empfang

22.02.2024 / Schiebe und Collegen / München, Nürnberg
Sie sind für die Entgegennahme, die interne Zuordnung und die Verteilung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen) zuständig;...

Assistenz (m/w/d) InMigra-KiD

22.02.2024 / Stadt Regensburg / Regensburg
Abwicklung der Sprachmittler-Buchungen: Entgegennahme der Anfragen, Vermittlung der Termine, Dokumentation und Bearbeitung der Abrechnungen; Erledigung der schriftlichen Arbeiten im Zusammenhang mit Sprachmittler-unterstützten Jugendhilfen;...

Kaufmännische Assistenz Baukoordination (m?/?w?/?d) - Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement o. ä.

Baubesprechungen vor-/nachbereiten inkl. Protokollerstellung; Aufbau und Pflege einer effizienten digitalen Dokumentenablage; Projektkostenkontrolle als Unterstützung für die Baukoordinatoren;...

Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d)

22.02.2024 / PARI Pharma GmbH / Gräfelfing
Ob es um die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien mit der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung, der Post- und Versandabwicklung, Führen der Handkasse oder Reisebuchungen geht: Sie machen das schon!;...

Assistenz der Stabstelle Fortbildung (w/m/d)

22.02.2024 / BVZ GmbH / Frankfurt am Main
Organisationsarbeit rund um die Planung, Umsetzung und Evaluation von Fortbildungsangeboten; Koordination und Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen; Pflege und Betreuung der Fachbibliothek;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

22.02.2024 / UniReha GmbH / Köln
Empfang und Betreuung der Patienten; telefonische Beratungen und Terminabstimmungen; elektronische Datenerfassung und Terminplanung mit dem Praxisprogramm THEORG;...

Mitarbeiter*in (w/m/d) HR-Support und Sekretariat

22.02.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen;...

Teamassistenz (m/w/d) im Vertriebsumfeld

22.02.2024 / Richter+Frenzel VGO GmbH / München
Sie unterstützen proaktiv bei strategischen und organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Objektgesellschaft; erstellen sowohl Reportings und Präsentationen;...

Assistenz Amtsleitung in Teilzeit

22.02.2024 / Stadt Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Assistenz der Kulturamtsleitung; Haushaltswesen und Vorschusskasse; Serienbriefe und Adressverwaltung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

22.02.2024 / Sanitär Heinze GmbH & Co. KG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden und Gäste; sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz; helfen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Besprechungen;...

Schulsekretär*in als Springkraft (m/w/d)

22.02.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...