Assistenz / Sekretariat Jobs: 366 Stellenangebote

Stammdatenpflege, Registratur/Archivierung; Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Vertragsabwicklung, allgemeiner Schriftverkehr; Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost, Telefonzentrale;...

Werde Assistant Product & Content (m/w/d) in Teilzeit bei SHD Solutions! Unterstütze das Team als zentrale Ansprechperson für organisatorische Aufgaben und gestalte ein harmonisches Arbeitsumfeld.

Werden Sie Teil des Teams der Strandklinik St. Peter-Ording als Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit! Gestalten Sie den Aufenthalt unserer Patienten und sorgen Sie für einen reibungslosen Empfangsservice.

Verstärkung im Vertriebsinnendienst gesucht! Bearbeite Kundenanfragen, kalkuliere Angebote und koordiniere Aufträge bei FEURER, einem führenden Anbieter von Verpackungen und Formteilen aus Kunststoff.

Die Wieland Antriebstechnik GmbH sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die als erste Anlaufstelle für Kunden einen reibungslosen Büroalltag sicherstellt und mit Organisationstalent und Serviceverständnis das Team unterstützt.

Der VdK sucht ab sofort eine/n Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit in Karlsruhe. Gestalten Sie die sozialrechtliche Unterstützung für 2,3 Millionen Mitglieder mit!

Verstärken Sie unser Team als Kalkulator (m/w/d) für Infrastrukturprojekte in Magdeburg. Nutzen Sie Ihre Erfahrung zur eigenverantwortlichen Kalkulation und profitieren Sie von attraktiven beruflichen Vorteilen.

Werde Teil unseres Teams in Tübingen als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) Bürokommunikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung. Starte deine Karriere in einem führenden IT-Sicherheitsunternehmen und gestalte aktiv die Zukunft der IT-Sicherheit mit.

Werde Projektleiter für Messe und Kundenveranstaltungen bei der FWTM in Freiburg! Plane, organisiere und betreue spannende Events in einem dynamischen Team.

Verstärken Sie unser Team in Holzkirchen als Empfangsmitarbeiter m/w/d! Seien Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste und unterstützen Sie die Kommunikation im Unternehmen.

Werden Sie Teamassistenz im internationalen Vertrieb bei Reimo! Unterstützen Sie den Vertriebsleiter aus Italien, sichern Sie den Informationsfluss und organisieren Sie Reisen und Meetings.

Der BDKJ sucht ab 01.10.2026 eine Teamassistenz des Bundesvorstands (60 % BU, unbefristet). Unterstütze die operative Leitung und verwalte organisatorische Aufgaben in einem dynamischen, werteorientierten Umfeld.

Sei Teil des HEARTBEAT des Gesundheitswesens als Strategische Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb in Mannheim. Unterstütze eine bedeutende Mission mit deiner Expertise.

Gestalten Sie die Personalabteilung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei Funke Kunststoffe. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen und wertvollen Mitarbeitervorteilen.

Werde Teil von Hamberger! Starte 2027 deine Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau und erhalte Einblicke in mehrere Unternehmensbereiche. Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem modernen, innovativen Umfeld.

Werde Assistenz der Geschäftsführung bei ESCH. in Saarlouis! Unterstütze proaktiv die Geschäftsführung und sorge für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dein Organisationstalent ist hierbei gefragt.

Aquadistri sucht einen B2B-Vertriebsassistenten (m/w/d) im Innendienst in Heinsberg. Ideal für Organisationstalente mit Teamgeist, die in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung eine zentrale Rolle spielen möchten.

Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung in Köln. Unterstützen Sie die Führungsebene im operativen Alltag und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

Werde Frontoffice Manager (m/w/d) im nördlichsten Volvo Handelsbetrieb und sorge für einen herzlichen Empfang und reibungslose Abläufe. Unterstütze unser Team in Flensburg bei modernem Service und Kundenbetreuung!

Für die LipoClinic Dr. Heck in Mülheim an der Ruhr suchen wir einen medizinischen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie die Betreuung unserer Patientinnen aktiv mit und unterstützen Sie unser Team.

Engagierte Assistenz für Auftragsabwicklung im Fieldservice gesucht! Unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Organisation von Einsatzpersonal in der Müllverbrennung und tragen Sie zur nachhaltigen Abfallverwertung bei!

Gestalten Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Partner als Front Office Manager in einem renommierten Familienunternehmen, das Design-Möbel produziert.

Unterstützen Sie die Projektleitung in der administrativen Umsetzung des ESF-Plus-Projekts „DigiStrat“. Bewerben Sie sich jetzt auf eine Teilzeitstelle bei der AWO Bezirksverband Rheinland e.V. in Koblenz.

Das Institut für Psychologie sucht eine*n Mitarbeiter*in im Patientenmanagement zur Unterstützung der klinischen Versorgung und Ausbildung von Psychotherapeuten. Die Stelle ist befristet und bietet vielfältige Aufgaben in einem innovativen Umfeld.