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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Führungsverantwortung

24.03.2021 / Kaufbeuren ATM Training GmbH / Kaufbeuren
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers; Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben; Hotel- und Campusmanagement; Steuerung des Gesamtabrechnungsprozesses;...

Fremdsprachen Sekretär/in (m/w/d)

Abgeschlossene fremdsprachliche Sekretariatsausbildung oder gleichwertiger Abschluss; Sicherer Umgang mit MS Office; Idealerweise erste Berufserfahrung im universitären oder forschungsnahen Umfeld;...

Mitarbeiter (m/w/d) für spezielle Assistenzaufgaben (Vertrieb) im Bereich Vertriebsdirektion

23.04.2021 / Sparkassen Versicherung Sachsen / Dresden
Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen/Referate/Vorträge; Sie erarbeiten fachliche Konzepte für die operative Umsetzung vertrieblicher Anforderungen; Sie bereiten Gremien/Sitzungen/Besprechungen fachlich vor und begleiten diese;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

23.04.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

IT-Assistenz (m/w/d)

23.04.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Allgemeine Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeit; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Assistenz (m/w/d) Bundesgeschäftsführung

Sie organisieren professionell das Sekretariat und das Umfeld der Bundesgeschäftsführung; Sie arbeiten im Team der Bundesgeschäftsstelle; Sie nehmen selbstständig die Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen vor;...

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Du bist eine effektive und effiziente interne Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Studioleitungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Post soweit möglich; Rechnungsprüfung und Freigabe; Personalverwaltung;...

Teamassistent (m/w/d)

23.04.2021 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) in Teilzeit

23.04.2021 / Fritz Winkler GmbH & Co. KG / Bad Urach
Chefbüroorganisation; Controlling auf Excel-Basis mit Datenbankanbindung Navision; Unterstützen bei Personalangelegenheiten und -abrechnung; Erstellen und Überarbeiten von Verträgen nach Vorgabe;...

Teamassistent (m/w/d) im Bereich Uhren und Schmuck

23.04.2021 / Gadebusch GmbH & Co. KG / Köln
Bearbeitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft; Betreuung und Organisation des Empfangs; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System;...

Team Assistant (gn) Research & Development Organization

23.04.2021 / MorphoSys AG / Planegg
Administrative support to one Head of Department including managing of calendar and execute administrative activities within the Organization; General secretarial duties for department members (e.g. travel arrangements inclusive conference;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Die Organisation des Sekretariats sowie Termin- und Reiseplanung; die Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen, eigenständig und nach Diktat; Telefonate mit Gerichten und Mandanten; Akten- und Dokumentenführung;...

Verwaltungskraft (m/w/d)

23.04.2021 / MYPEGASUS Akademie GmbH / Düsseldorf
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche; Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf; Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

Key Accountant / Vertriebsassistenz (m/w/d)

23.04.2021 / Michel Tube Engineering GmbH / Tauberbischofsheim
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Abwicklung; eigenständige Betreuung verschiedener Kundenprojekte im In- und Ausland; operatives Tagesgeschäft mit Bestandsüberwachung, direkter Betreuung von Kunden;...

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

23.04.2021 / Mey Generalbau GmbH / Tübingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistent (m/w/d) der Hausleitung

Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 35 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice; Organisation des wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Frühstücks und -Abendessens;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

23.04.2021 / SOLARLUX GmbH / Melle
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams; Koordination und Mitwirkung bei der Durchführung von Events und Veranstaltungen;...

Assistent Rechtsabteilung (m/w/d)

Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien

23.04.2021 / OSMAB Holding AG / Rösrath bei Köln
Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...

Empfangskraft für Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Empfang von Mandanten und Gästen; Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten; Ausstattung und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung unseres Konferenzbereiches; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate;...

Office (Senior) Manager (w/m/d)

Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt; Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit;...

Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich 1.4.1 - Kreiseigener Hochbau

22.04.2021 / Landratsamt München / München
Begleitung von Vergaben sowie Dokumentation und Erstellung von Auftragsschreiben; Rechnungsbearbeitung; Mitarbeit bei großen Baumaßnahmen, Kostenverfolgung und Dokumentation; Allgemeine organisatorische Unterstützung des Fachbereichs;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

22.04.2021 / GEWOFAG Holding GmbH / München
Erledigung der Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs; Qualitätskontrolle bei ausgehenden Briefen, Mails und Dokumenten hinsichtlich der Sprache und optischen Gestaltung; Planung und Koordination von internen und externen Terminen;...

Assistent für den Vorstand CFO/CIO (m/w/d)

22.04.2021 / Gröner Group GmbH / Berlin
Sie planen und organisieren Termine für den Vorstand (CFO/CIO) und sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig; erstellen PowerPoint Präsentationen und Excel Tabellen;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

22.04.2021 / Borlinghaus Consulting / Laufenburg (Baden-Württemberg)
Terminkoordination; Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesprechungen; Planung;...