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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Empfangs; Allgemeine Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens;...

Projektassistenz (m/w/d)

19.10.2021 / sh+ GmbH / Hamburg, Berlin
Wir suchen eine Verstärkung unserer wachsenden Teams. Korrespondenz, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Studien und die Mitwirkung bei der Projektkostenkontrolle sind Aspekte Ihres abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

19.10.2021 / BPD Immobilienentwicklung GmbH / Frankfurt am Main
Kontaktpflege zur Geschäftspartnern und Erledigung von sonstigen administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Realisierung von Projekten; Unterstützung in strategischen Fragen;...

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Labordatenerfassung, Befunderstellung und Versand nach ärztlicher Validierung; Mitarbeit in der Probenannahme; Übernahme des Schriftverkehrs, Registratur, Schreiben von Diktaten sowie ggf. Protokollführung;...

Teamassistenz (m/w/d) After Sales

19.10.2021 / EMS Electro Medical Systems GmbH / München
Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Beobachtung und regelmäßiges Reporting von Kennzahlen; administrative Aufgaben wie z. B. die Erfassung aller Reparaturaktivitäten im ERP / CRM und die Erstellung von Versand- und Zolldokumenten;...

Sachbearbeitung Vermietung und Verwaltung (m/w/d)

Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

Application Technology Assistant Food (m/w/d)

19.10.2021 / Jungbunzlauer Ladenburg GmbH / Ladenburg
Unterstützung bei der Bearbeitung anwendungstechnischer Kunden- und Entwicklungsprojekte im Bereich Lebensmittel; Vorbereitung, Betreuung, Auswertung und Dokumentation sensorischer Analysen/Tests;...

Application Technology Assistant AGC (m/w/d)

19.10.2021 / Jungbunzlauer Ladenburg GmbH / Ladenburg
Bearbeitung von Markt- und Entwicklungsprojekten im Bereich Partikeltechnologie (Agglomeration, Granulation, Coating, Tablettierung etc.) sowie Unterstützung von anwendungstechnischen Projekten im Bereich Non-Food;...

Assistant Store Manager (m/w/d)

19.10.2021 / Natoo Store / Frankfurt am Main
Unterstützung des Store Managers bei der Schichtplanung, Führung, Motivation und Training des Teams; Warendisposition und Logistik; tägliche Waste Kontrolle; Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften, inkl. HACCP;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

19.10.2021 / Agrident GmbH / Barsinghausen
Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der internen Administration, Planung, Kommunikation, Personal- und Finanzangelegenheiten;...

Technischer Vertriebsassistent (m/w/d)

19.10.2021 / Ernst Müller GmbH & Co. KG / Nürnberg
Aktive Unterstützung der Fachberater sowie der Vertriebsleitung; Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Präsentationen und Führung der Korrespondenz; Erstellung monatlicher Verkaufsstatistiken; Durchführung von technischen Klärungen mit Lieferanten;...

Mitarbeiter Empfang / Reservierung – Front-Office (m/w/d)

19.10.2021 / Panorama Tower GmbH & Co. KG / Leipzig
Reservierungs- und Veranstaltungsanfragen; Angebotserstellung; Gutscheinerstellung und -verkauf; den persönlichen Empfang sowie die Beratung der Gäste;...

Assistant to the CEO and the Global Leadership Team & Office Manager (m/f/d)

19.10.2021 / Schleich GmbH / Schwäbisch Gmünd
Support of our Global Leadership Team, especially the CEO, CFO and VP Sales Europe and Distributor Markets & Managing Director;...

Sekretärin (m/w/d) der Krankenhausleitung der Paracelsus-Klinik in Vollzeit / Teilzeit

19.10.2021 / Klinikum Vest GmbH / Marl
Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariates der Krankenhausleitung inklusive aller administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Termin- und Dienstreiseplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.);...

Sales Assistant / Vertriebsassistenz (w/m/d)

Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; Du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Büromanagement

19.10.2021 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Sie übernehmen die Abwicklung des Besucher- und Fuhrparkmanagements; Sie sind für die Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausgangs zuständig;...

Assistent (w/m/d) der Niederlassungsleitung

Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen und strategischen Angelegenheiten;...

Teamassistenz (m/w/d) für Planungsteam

19.10.2021 / Bau-GmbH Roth / Berlin
Administrative und koordinative Unterstützung unseres Teams von Architekten, Planern und Bauzeichnern; Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Planungsgesprächen mit Bauherren; Unterlagen- und Dokumentenmanagement;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

19.10.2021 / CAMSO DEUTSCHLAND GmbH / Duisburg
Administrative Unterstützung der Vertriebsleiter; Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Schnittstellen (u.a. Handelsketten); Erstellung von Bestandslisten und Kundenumsatzanalysen;...

Projektassistenz (w/m/d)

19.10.2021 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Anlegen und Führen der Objektakten; Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit; dabei sind Sie Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Themen;...

Assistent Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

19.10.2021 / iC Consult GmbH / Essen
Du unterstützt bei der Personalbetreuung für ausländische Niederlassungen; Du übernimmst in Eigenverantwortung die administrative Abwicklung bei Mitarbeiter-Entsendungen; Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung;...

Teamassistenz (m/w/d) für Organisatorisches und Schulungen

Teamassistenz für die Abteilung Zertifizierung; Organisation und Büromanagement (inkl. Ablage, Datenpflege (auch online), Verwaltung); Organisation von Veranstaltungen und Schulungen (vor Ort und über Online-Lernplattform);...

Vertriebsinnendienst / Account Assistant (w/m/d)

19.10.2021 / Audicon GmbH / deutschlandweit
Du identifizierst und qualifizierst potentielle Kunden und sprichst sie an – per Telefon, Mail und Social Media; baust deine Beziehung zu den Kunden weiter auf bis sie konkretes Interesse an unserer Software und unseren Dienstleistungen haben;...

Sachbearbeiter / Assistenz Bauleitung (m/w/d)

19.10.2021 / FIRA Bau GmbH / Dresden
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Angebotsaufnahme, Angebotserstellung;...

Office Manager (w/m/d)

19.10.2021 / BEOS AG / Köln
Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...