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Assistenz / Sekretariat Jobs: 794 Stellenangebote


Teamassistent / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

07.06.2023 / Franz & Wach GmbH / München
Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) Versicherung

Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ein freundlicher und professioneller Empfang unserer Kunden als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens sowohl persönlich vor Ort als auch bei telefonischen Anfragen; Sichtung, Digitalisierung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und -ausgangs;...

Sekretär/in (m/w/d) im Gesundheitswesen

07.06.2023 / Frielingsdorf Consult GmbH / Köln
Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

07.06.2023 / XOMOX International GmbH & Co. OHG / Lindau (Bodensee)
Sie organisieren das Geschäftsführungssekretariat, inklusive Verwaltung von Unternehmensdokumenten bzw. Verträgen und Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern;...

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

07.06.2023 / PROSOZ Herten GmbH / Herten (Ruhrgebiet)
Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

Teamassistenz (w/m/d)

Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen;...

Teamassistenz (m/w/d) für Service Center und Vertrieb

07.06.2023 / MedicalContact AG / Essen
Die Teams in unserem Service Center und Vertrieb bei administrativen Aufgaben unterstützen; unterschiedliche Dokumente von Teilnahmebestätigungen bis zu Verträgen fertigstellen; Rechnungen prüfen und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;...

Assistenz der Fachbereichsleitung Betrieb Strom / Nachrichtentechnik (w/m/d)

Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung; Pflege der Online-Unterweisungsdatenbank sowie Mitarbeit bei der Überwachung der Datenbank Berechtigungsmatrix; Bestellwesen und Rechnungskontrolle;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Administration + IT

07.06.2023 / Duwe-3d AG / Lindau (Bodensee)
Sekretariat: Empfang, Korrespondenz, Einkauf, Lagerhaltung, Catering, Reisebüro; Gästebetreuung & Besuchermanagement; Raum- und Gebäudemanagement; Vertragsmanagement; Steuerung des IT-Dienstleisters; Mitarbeit bei Firmen- und IT-Projekten;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

07.06.2023 / MeinAuto GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen (intern sowie mit externen Partnern); externer und interner Ansprechpartner als Schnittstelle;...

Sales Assistant (m/w/d)

07.06.2023 / ULVAC GmbH / Kirchheim bei München
Auftrags- und Angebotserfassung und Abwicklung national und international; Reklamations- Ersatzteil- und Wartungsmanagement sowie technischer Support für Kunden; Erfassung und Überarbeitung von Kunden und Artikeln in AX; CRM-Management;...

HR Assistenz (m/w/d)

07.06.2023 / Neuburger Milchwerke GmbH & Co. KG / Neuburg an der Donau
Unterstützung des HR-Bereichs in der operativen Personalarbeit; Abwicklung Bewerbermanagement und Personaldienstleistung; Ansprechpartner für Mitarbeiter zu personellen Fragestellungen; Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen;...

Teamassistenz Personal (m/w/d)

07.06.2023 / Assure Consulting / Wehrheim
Du bist verantwortlich für die administrativen Tätigkeiten im Personalbereich; Ebenso bist Du zuständig für die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen; Du kümmerst Dich um das On- und Offboarding unserer Kolleg:innen;...

Büromanagement Assistent mit Französischkenntnissen (m/w/d)

07.06.2023 / Beratungsagentur Klöckner Executive Consulting / Fürth, Nürnberg
Administrative und organisatorische Unterstützung des Büros, einschließlich des Managements von Terminen, Telefonkonferenzen und Besprechungen Betreuung und Beratung der französischen Kollegen;...

Chefarztsekretär/in in der Orthopädie (m/w/d)

Sie übernehmen die Verantwortung für die eigenständige Führung des Chefarztsekretariates; sind Ansprechpartner:in für unsere orthopädischen Patient:innen und deren Angehörige, Mitarbeiter:innen und Externe;...

Assistent der Generalsekretärin (m/w/d)

Unterstützung der Generalsekretärin und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminorganisation und -koordination; Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Vorbereitungsunterlagen für Termine und Gremiensitzungen;...

Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/x)

06.06.2023 / Sweco GmbH / Hannover
Unterstützung des Ressorts Tragwerksplanung Hochbau & Ingenieurbau bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung, insbesondere von Prüfaufträgen; Selbstständige Bearbeitung der Projekt- und Terminverwaltung für das Ressort;...

Mitarbeiter (m/w/d) Marketing in Voll- oder Teilzeit

06.06.2023 / Alan Electronics GmbH / Trittau (bei Hamburg) oder Dreieich (bei Frankfurt)
Konzeption und Umsetzung von Werbe- und Marketingmaßnahmen für die verschiedenen Produktbereiche und Kunden und der Markenkommunikation, Online-Marketing-Content-Erstellung für Online-Vertriebskanäle unserer Kunden;...

Vertriebsassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

06.06.2023 / Brunner GmbH / Rheinau
Unterstützung des Außendienstes durch Projektrecherche und erste Kontaktaufnahme mit Endkunden; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden; Bearbeitung von Anfragen, individuelle Korrespondenz mit Kunden;...

Serviceassistent im Autohaus (m/w/d)

06.06.2023 / Autohaus Scherer / Mainz
Persönliche sowie telefonische Betreuung der Kunden und Besucher; Sie sind kommunikativer Mittelpunkt und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben;...

Sekretariat / Assistenz Director Supply Chain Management (m/w/d)

06.06.2023 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen;...

Officemanager / Sekretär / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

06.06.2023 / Verlag für Standesamtswesen GmbH / Frankfurt am Main
Projekte koordinieren und managen, z. B. Einführung einer elektronischen Aktenführung und Betreuung unseres unternehmensweiten digitalen Dokumentenmanagements;...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Empfang und Zentrale Dienste

06.06.2023 / Technische Hochschule Rosenheim / Rosenheim
Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Organisation der Warenannahme und -verteilung; Betreuung und Bewirtung des Konferenzraums; Unterstützung bei Abendveranstaltungen;...