Assistenz / Sekretariat Jobs: 794 Stellenangebote

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...

Ein freundlicher und professioneller Empfang unserer Kunden als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens sowohl persönlich vor Ort als auch bei telefonischen Anfragen; Sichtung, Digitalisierung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und -ausgangs;...

Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

Sie organisieren das Geschäftsführungssekretariat, inklusive Verwaltung von Unternehmensdokumenten bzw. Verträgen und Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen;...

Die Teams in unserem Service Center und Vertrieb bei administrativen Aufgaben unterstützen; unterschiedliche Dokumente von Teilnahmebestätigungen bis zu Verträgen fertigstellen; Rechnungen prüfen und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung; Pflege der Online-Unterweisungsdatenbank sowie Mitarbeit bei der Überwachung der Datenbank Berechtigungsmatrix; Bestellwesen und Rechnungskontrolle;...

Sekretariat: Empfang, Korrespondenz, Einkauf, Lagerhaltung, Catering, Reisebüro; Gästebetreuung & Besuchermanagement; Raum- und Gebäudemanagement; Vertragsmanagement; Steuerung des IT-Dienstleisters; Mitarbeit bei Firmen- und IT-Projekten;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen (intern sowie mit externen Partnern); externer und interner Ansprechpartner als Schnittstelle;...

Auftrags- und Angebotserfassung und Abwicklung national und international; Reklamations- Ersatzteil- und Wartungsmanagement sowie technischer Support für Kunden; Erfassung und Überarbeitung von Kunden und Artikeln in AX; CRM-Management;...

Unterstützung des HR-Bereichs in der operativen Personalarbeit; Abwicklung Bewerbermanagement und Personaldienstleistung; Ansprechpartner für Mitarbeiter zu personellen Fragestellungen; Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen;...

Du bist verantwortlich für die administrativen Tätigkeiten im Personalbereich; Ebenso bist Du zuständig für die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen; Du kümmerst Dich um das On- und Offboarding unserer Kolleg:innen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Büros, einschließlich des Managements von Terminen, Telefonkonferenzen und Besprechungen Betreuung und Beratung der französischen Kollegen;...

Sie übernehmen die Verantwortung für die eigenständige Führung des Chefarztsekretariates; sind Ansprechpartner:in für unsere orthopädischen Patient:innen und deren Angehörige, Mitarbeiter:innen und Externe;...

Unterstützung der Generalsekretärin und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminorganisation und -koordination; Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Vorbereitungsunterlagen für Termine und Gremiensitzungen;...

Unterstützung des Ressorts Tragwerksplanung Hochbau & Ingenieurbau bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung, insbesondere von Prüfaufträgen; Selbstständige Bearbeitung der Projekt- und Terminverwaltung für das Ressort;...

Konzeption und Umsetzung von Werbe- und Marketingmaßnahmen für die verschiedenen Produktbereiche und Kunden und der Markenkommunikation, Online-Marketing-Content-Erstellung für Online-Vertriebskanäle unserer Kunden;...

Unterstützung des Außendienstes durch Projektrecherche und erste Kontaktaufnahme mit Endkunden; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden; Bearbeitung von Anfragen, individuelle Korrespondenz mit Kunden;...

Persönliche sowie telefonische Betreuung der Kunden und Besucher; Sie sind kommunikativer Mittelpunkt und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen;...

Projekte koordinieren und managen, z. B. Einführung einer elektronischen Aktenführung und Betreuung unseres unternehmensweiten digitalen Dokumentenmanagements;...

Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Organisation der Warenannahme und -verteilung; Betreuung und Bewirtung des Konferenzraums; Unterstützung bei Abendveranstaltungen;...