Assistenz / Sekretariat Jobs: 400 Stellenangebote

Mandantenempfang und Telefonzentrale; Dokumentenmanagement; Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung; Digitalisierung von Dokumenten; Organisation von Besprechungen und Terminen; Prozessoptimierung;...

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Tiefbau mit Schwerpunkt Verkehrsplanung und Ingenieurbauwerke. Von der Planung und Konstruktion bis zur Umsetzung begleiten wir unsere Kunden mit hoher Fachkompetenz und Leidenschaft;...

Verstärken Sie unser Team als Bürokauffrau (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsleitung! Sorgen Sie für einen erstklassigen Empfang und organisieren Sie Büroabläufe effizient.

Die Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung im Präsidialbereich. Sie unterstützen hierbei die Organisation und Optimierung digitaler Prozesse in Teilzeit.

Starte deine Karriere als Auszubildende/r Industriekauffrau/-mann 2026 bei SteelcoBelimed! Lerne in einem internationalen Unternehmen alles über kaufmännische Prozesse in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Join Munich International School as an Administrative Assistant to the Junior School Principal, providing vital support to enhance school operations and communications in an inspiring, international environment.

Verstärken Sie unser Vertriebsteam als Sachbearbeiter/in Vertrieb und Service (gn)! Beraten Sie Kunden, optimieren Sie Prozesse und tragen Sie zur nachhaltigen Zukunft Essens bei. Ihr Beitrag zählt!

Werde Schadenfallmanager (m/w/d) in Augsburg bei HUK-COBURG! Unterstütze unsere Kunden bei der Schadenabwicklung und profitiere von flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Benefits.

Gestalten Sie die Zukunft als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Pneuhage: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das Universitätsklinikum Bonn sucht eine*n Sekretär*in für die Kinderanästhesiologie. Übernehmen Sie administrative Aufgaben, organisieren Sie Sprechstunden und Fortbildungen in einem dynamischen Team.

Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Niederlassungsleitung & HR-Assistenz in Schweinfurt! Unterstützen Sie die Leitung in administrativen Aufgaben und gestalten Sie ein professionelles Arbeitsumfeld.

Join our Munich-based law firm as a Legal Assistant or Foreign Language Correspondent (m/f/d) with firm experience. Enjoy a collaborative environment focused on Intellectual Property Law, offering flexible hours and an attractive salary.

Werde Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) im Industrieservice bei HANSA-FLEX! Unterstütze unser Team bei der Auftragsabwicklung und profitiere von attraktiven Benefits wie Berufsunfähigkeitsversicherung und betrieblicher Altersvorsorge.

Vielseitige Position als Schulsekretär/-in an der Salzäckerschule. Verwaltungstätigkeiten, Terminorganisation und Schülerdatenpflege erwarten Sie in einem familienfreundlichen Umfeld.

Gestalten Sie Ihre Zukunft bei H-O-T als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). Übernehmen Sie Verantwortung für Rechnungsprüfung, Bestellungen und die Verwaltung kaufmännischer Unterlagen.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Sondervertragskunden unterstützen Sie unser Team in Teilzeit mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Benefits in einem kommunalen Versorgungsunternehmen.

Werde Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei CEVA Logistics! Gestalte den ersten Eindruck am Standort und unterstütze das Team in einem internationalen Umfeld. Bring Deine Kommunikationsstärke ein und wachse mit uns!

Werde Empfangskraft (m/w/d) bei der Caritas Ambulanz am Bahnhof Zoo! Unterstütze unser Team bei der Patientenaufnahme und trage zu einem sozialen Projekt im Herzen Berlins bei.

Werde Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) und gestalte aktiv die Zukunft der Raiffeisen Waren-Gruppe mit. Berate Kunden und bearbeite Aufträge in einem engagierten Team!

Werden Sie Teil der Deutschen Zöliakie-Gesellschaft in Stuttgart! Suchen Sie eine sinnstiftende Teilzeitstelle (50%) am Empfang? Unterstützen Sie unser engagiertes Team im Service und Administrative.

Wachsen Sie mit uns! Als Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Stuttgart sind Sie das Rückgrat des Unternehmens. Unterstützen Sie unser Team in einem krisensicheren Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits.

Koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft der Eventorganisation in Wiesbaden. Unterstützen Sie Projekte und Abteilungsleitungen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Detailgenauigkeit in einem engagierten Team.

Junior Projektleiter für Innenausbau in Bad Urach gesucht! Ideale Position für Schreiner oder Holztechniker mit Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement.

Verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst Heimtextilien und Wohnaccessoires! Kombinieren Sie kaufmännisches Talent mit Freude am Verkauf in einem traditionsreichen Unternehmen.

Werden Sie Teil des RUF-Teams als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Front Office Export (m/w/d)! Bringen Sie Ihre Ideen ein und betreuen Sie unsere Handelspartner im internationalen FMCG-Geschäft mit Engagement und Kundenorientierung.