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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


Vorstandssekretärin (m/w/d) für den Vorstand IT und Betriebsorganisation

Unterstützung des Ressortvorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Erstellung von Protokollen und Präsentationen; Betreuung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings;...

Kaufmännische Projektassistenz Projektsteuerung (m/w/d)

21.01.2021 / Sana Immobilien Service GmbH / Lübeck
Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u. a. durch Rechnungserfassung, Übernehmen von Daten aus Anlagenbuchhaltungen der Kliniken, Führen von Bauausgabebüchern, Aktualisierung der Projektdaten in iTWO;...

Vertriebsassistenz (w/m/d) Steuerung Vertrieb / Marketing

21.01.2021 / PARTSLIFE GmbH / Neu-Isenburg
Telefonische Kundenbetreuung; Abwicklung von Auftragseingängen; Vertragserstellung, -prüfung und -ablage; Erstellung von Protokollen; Stammdatenpflege; Terminkoordination und Tourenplanung für den Vertriebsaußendienst;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

21.01.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Office-Manager / Sekretariat (w/m/d)

21.01.2021 / GIM EXPORT GROUP GmbH & Co. KG / Göttingen
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Back-Office, Büro-Organisation, allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung);...

Teamassistent im Bereich Technologien des digitalen Wandels (d/m/w)

21.01.2021 / VDI/VDE Innovation + Technik GmbH / München
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich Technologien des digitalen Wandels; Organisation des Office-Managements und Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, wie Termin- und Dokumentenverwaltung;...

Projektassistent Geschäftsführung (m/w/d)

21.01.2021 / Musashi Hann. Muenden Holding GmbH / Hann. Münden, Leinfelden-Echterdingen
Durchführung von Projektarbeiten / Teilprojekten für die GF; Projektmanagementoffice für das Monitoring (Zeitplanung Zwischenziele) von Werksprojekten; Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...

Assistenz der Bereichsleitung Technische Dienstleistungen

21.01.2021 / VOLKSWOHNUNG GmbH / Karlsruhe
Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; tatkräftige Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten im Bereich; selbstständige Organisation, Koordination und Erledigung;...

Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Buchhaltung in Teilzeit

Organisation unseres Büros; Erledigung der Finanz, Objekt- und Mietbuchhaltung; Buchung und Überprüfung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen; Erstellung von Umsatzsteuererklärungen; Verantwortung für das Mahnwesen;...

Teamassistent (m/w/d)

21.01.2021 / Auto-Kabel Management GmbH / Ingolstadt
Pflege von Kunden- und Auto-Kabel internen Listen, offener Postenliste, Preislisten, Prototypen und Musterbestellungen etc; Vor- und Nachbereitung von Kunden- / Projektterminen; Bearbeitung von Bestellungen; Terminkoordination / Übernahme;...

Assistenz (m/w/d) Regionalleitung Vertrieb

Unterstützung der Regionalleitung Vertrieb bei administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Aus- und Nachbearbeitung von Angeboten; Bestandskundenpflege und Bedarfsförderung mittels Mailing und Telefonkontakt;...

Pfarrsekretariat (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst Verwaltungs- und Büroarbeiten, Kontakt mit Besuchern des Pfarrbüros und weitere vielfältige Tätigkeiten;...

Referent (w/m/d) der Forschungsadministration

21.01.2021 / Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) / Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Leitung im Wesentlichen bei der Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten und flankierend bei der Öffentlichkeitsarbeit; sind erster Ansprechpartner für Unternehmen, Behörden und Forschungseinrichtungen;...

Marketing-Mitarbeiter (m/w/d)

21.01.2021 / LéonWood Holz-Blockhaus GmbH / Teichland OT Maust (Raum Cottbus)
Ihre Hauptaufgaben sind das Recherchieren und Verfassen von Pressetexten. Darüber hinaus erstellen und entwickeln Sie Konzepte, Layouts und Prototypen für verschiedene Kommunikationsmittel (u.a. Werbemittel, Merchandise etc.) zur Verkaufsförderung;...

Regulatory Affairs Administrator (m/w/d)

21.01.2021 / Wörwag Pharma GmbH & Co. KG / Böblingen
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in unserer zentralen Regulatory Affairs Abteilung;...

Sekretariat (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung

Erledigung organisatorischer, administrativer Aufgaben sowie allgemeiner Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung; selbständige Projektbearbeitung, wie z.B. Vorbereitung von Zuschuss- und Projektanträgen;...

Sekretär / Sachbearbeiter (gn)

20.01.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen; Organisation der geschäftlichen Reisen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

20.01.2021 / BPW Bergische Achsen KG / Wiehl
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und strategisch relevanten Projekten; sind Ansprechpartner für die BPW-Tochtergesellschaften und verantworten deren organisatorische Betreuung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung

Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliches Optimieren interner Abläufe; Erledigen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Teamassistenz (m/w/d)

Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung; Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen; Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen;...

Vorstandssekretär / Leitung Sekretariat & Empfang (m/w/d)

20.01.2021 / Markgräfler Winzer eG / Efringen-Kirchen
Telefonbetreuung; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post; Ablagen-Führung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Terminorganisation und Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Assistent für das Büro der Bereichsleiterin Finanzen (m/w/d)

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; Zusammenstellung und Aufbereitung terminbezogener Vorgänge und;...

Empfangssekretär (m/w/d)

20.01.2021 / Gröner Group GmbH / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprac;...

Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

20.01.2021 / combine Consulting GmbH / Hamburg, Berlin, Düsseldorf
Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...