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Assistenz / Sekretariat Jobs: 551 Stellenangebote


Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Du bist das Bindeglied zwischen allen Abteilungen und trägst viel dazu bei, dass alles rund läuft in unserem Hotel und Restaurant; pflegst die Buchungen, erledigst die E-Mail-/ Telefon-Korrespondenz, Rechnungsstellung usw;...

Assistent (m/w/d) Produktionsleitung

14.06.2024 / PAMAS GmbH / Rutesheim
Planung und Organisation der Produktion; Erstellen von Produktionsaufträgen; Disposition der Geräte, Verwaltung und Bearbeitung der Reklamationen, sowie die Erstellung von Stücklisten; Bestellwesen und Artikelpflege in der Materialwirtschaft;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

14.06.2024 / Württembergische Versicherung AG / Oldenburg
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

Serviceassistent (m/w/d)

14.06.2024 / Kfz-Kurt GmbH / Recklinghausen
Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich; Koordiniere Termine für Serviceleistungen; Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen; Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben; Pflege Kundendaten und -akten;...

Hauswirtschaftliche Assistenz (m/w/d)

14.06.2024 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Hamburg
Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus mit Oase Hamburg-Altona; täglich enger Kontakt mit den Familien; Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments;...

Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)

14.06.2024 / PAUL HARTMANN AG / Heidenheim an der Brenz
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften; eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe; Unterstützung bei der Erstellung;...

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

14.06.2024 / SchwabenBLISTER MACHE Marketing GmbH / Stuttgart, Esslingen am Neckar, Ostfildern
Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...

Team Assistenz (m/w/d)

14.06.2024 / ESCH. The Brand Consultants GmbH / Saarlouis
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen; klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten;...

Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

14.06.2024 / Auria Solutions GmbH / Straubing
Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation; Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs; Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung; Kleinprojekte nach Vorgabe;...

Serviceberater (m/w/d)

14.06.2024 / BTS Gmbh & Co. KG / Hamm (PLZ 59063), Essen (PLZ 45127), Dortmund

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) als Vertriebsassistenz in der Kundenbetreuung

14.06.2024 / Veniris GmbH & Co. KG / Hildesheim
Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb; Kundenkorrespondenz; Pflege von Kundendaten; Terminkoordination; Schnittstelle zwischen Kunde/Technik/Vertrieb; Annahme und Bearbeitung von Reklamation;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

14.06.2024 / Reiss Kunststofftechnk GmbH / Tettnang
Selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben wie Termin-, Reise- und Meetingplanung; eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenpaketen und Projekten relevanter Themenbereiche;...

Assistenzkraft (m/w/d)

14.06.2024 / JKT Property Valuation GmbH / Berlin
Unterstützung und Zuarbeit für die Gutachter:innen (z.B. Auftragsanlage, Unterlagenbestellung, Datenerfassung, Planung von Besichtigungstouren); Rechnungslegung; vor- und nachbereitende Buchhaltung für das Buchhaltungsbüro;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

14.06.2024 / PreSens Precision Sensing GmbH / Regensburg
Schriftliche und telefonischeB etreuung unserer internationalen Kunden, vor allem im asiatischen Raum (keine Reisetätigkeit); Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München in Voll- und Teilzeit

Selbständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale; Vorbereiten, Organisieren und Überwachen der Termine von Seminaren, internen Feiern, Besprechungen und Telefonkonferenzen;...

Mitarbeiter Empfang / Officemanagement (m/w/d)

13.06.2024 / Schäfer Dein Bäcker GmbH / Limburg
Empfang und Betreuung unserer Besucher; verantwortlich für das Erscheinungsbild des Unternehmens; Materialverwaltung und Bestellmanagement; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Mail Korrespondenz;...

Assistenz (m/w/d), Hilfe zur Pflege (Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d))

13.06.2024 / Landkreis Stade / Stade
Sozialhilfeanträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen, ggf. fehlende Unterlagen anfordern sowie die Dateneingaben in die Fachsoftware vornehmen; ergänzende Darlehen gewähren und Darlehensrückzahlungen überwachen;...

Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Bereichsleitung

13.06.2024 / Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH / Höchstädt an der Donau
Bearbeiten von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen und Organisieren von Versammlungen der Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH sowie deren Beteiligungen;...

Vertriebsassistent Innendienst - Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

13.06.2024 / Becker Raumsysteme GmbH / Minden
Angebots- und Auftragsabwicklung sowie zentrale Anlaufstelle in der Kundenkommunikation; Erstellen von Angeboten und Erfassen von Kundenaufträgen; Stammdatenpflege und Organisation in SAP; Unterstützung der Kollegen im Vertrieb;...

Rezeptionskraft (m/w/d)

Wir suchen eine motivierte Rezeptionskraft für mindestens 24 Stunden wöchentlich, die Freude am Umgang mit Menschen hat und gerne im Team arbeitet; Berufserfahrung im medizinischen Bereich wäre schön, ist aber kein Muss;...

Schulsekretär*in (m/w/d)

13.06.2024 / Stadt Offenburg / Offenburg
Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen; Dabei deckst Du alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab; Den E-Mail-Verkehr betreust Du eigenständig; Du bist serviceorientierte Ansprechpartner*in für Lehrer*innen;...

Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut

Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands / CEO; Vorbereitung und Organisation von Kuratoriumssitzungen sowie Sonderprojekte für den Vorstand; Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

13.06.2024 / ZIPO Werkzeugbau GmbH / Obersulm
Buchhaltung, Steuern, Versicherungen; Personal, Vertragswesen; QMS, Datenschutz; Auftragsbearbeitung, Export; Sekretariatswesen;...