Assistenz / Sekretariat Jobs: 578 Stellenangebote

Wenn Lust darauf haben,bei der Vorbereitung von einfachen Beglaubigungen bis hin zu komplexen Urkunden eigenständig zu unterstützen (Schriftwechsel, Registereinsichten, Datenpflege, Informationen bei Mandanten abfragen etc.);...

Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team; Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen);...

Vereinbarung von Kundenterminen im B2B- Bereich für unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst; Tatkräftige Unterstützung unseres Key-Account- Teams im Tagesgeschäft; Abfrage von Kundendaten zur Qualifizierung/ Vorbereitung des Termins;...

Sie koordinieren die Zusammenarbeit der Therapeuten, Ärzten und Berufshelfer, um eine optimale Versorgung unserer Patienten zu gewährleisten; rechnen unsere Leistungen bei den Kostenträgern ab; bereiten die Befundunterlagen vor;...

Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern; Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft; Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten; Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste;...

Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...

Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...

Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst;...

Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten;...

Vielfältige Sekretariatsarbeiten (Organisation, Post, Terminkoordination, Schriftverkehr; Datenpflege, Telefon, Meldewesen, Matrikel, Vermietung pfarrlicher Räume, lVeranstaltungskalender u.a.);...

Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner; Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen; Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen; Seminarbegleitung wie z.B. Hotelbuchungen, Catering;...

Sie sollten als Teil unseres Teams mit Ihrer fröhlichen und charmanten Art unsere Mitglieder sowohl am Telefon als auch persönlich vor Ort willkommen heißen;...

Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften; eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe; Unterstützung bei der Erstellung;...

Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...

Schreiben und Redigieren von Meldungen sowie Gestalten von Inhalten für das weltweite Intranet der Konrad-Adenauer-Stiftung; Erstellen bzw. Weiterentwickeln interner Videoformate; Auswerten und Analysieren von Klickraten und internen Kampagnen;...

Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien; Organisation;...

Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der monatlichen Teammeetings (online und in Präsenz);...

Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der regelmäßig stattfindenden Teammeetings (online und in Präsenz);...

Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine; selbständige Organisation der Telefonzentrale; Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen Aufgaben;...

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Ansprechpartner für ausgewählte Lieferanten, Hersteller und Verkauf; Unterstützung des Einkäufers bei laufenden Sortiments- und Abverkaufsanalysen sowie Flächenkonzepten und Platzierungen; Artikelpflege; regelmäßige Filial- und Messebesuche;...

Eine weitgehend selbstständige Betreuung in- und ausländischer Mandanten; Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen;...

Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...