Telefonische Beratung zum Service- und Leistungsangebot von DGUV job; Datenpflege und Unterstützung bei der Stellensuche (Matching); Unterstützung der Rehabiltiations-Fachberatung; fachbezogene Projekte;...
Administrative Unterstützung bei der Personalabteilung, z.B. Vertragserstellung und -änderungen, Zeugniserstellung etc.; Prüfung der Einstellungsunterlagen auf Vollständigkeit; Betreuung der Mitarbeiter bei administrativen Fragen;...
Eingehende Telefongespräche anzunehmen und bundesweit zu vermitteln; Posteingänge und -ausgänge zu bearbeiten (inkl. Paketpost bis 31,5 Kilo) und im Haus zu verteilen;...
Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...
Aufbereitung von Inhalten für sächsische.de, Social Media sowie andere Veröffentlichungen der DDV Döbeln GmbH; eigenständige Recherchetätigkeiten; enge Zusammenarbeit mit der Redaktionsleitung;...
Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Sie erfassen Eingangsrechnungen und bereiten die Zahlungsfreigabe in unserem Buchungssystem FAMOS vor; wirken an der Erfassung von Energiedaten mit, indem Sie Erfassungslisten erstellen und deren Befüllung koordinieren;...
Steuerung des Sekretariats der Kinderradiologie inkl. Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Schreiben nach Diktat, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- u. -ausgang sowie E-Mailverwaltung;...
In Ihrer neuen Rolle bei afm unterstützen Sie unsere Vertriebsteams mit Ihrem fachlichen Know-how bei der Kundenbetreuung und den Beratungsprozessen im Bereich Privatversicherung, Schaden- und Unfall (SHUK-Bereich);...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation, Post- und Sachbearbeitung; Terminmanagement und Besucherempfang; vielfältige Korrespondenz; Telefon und E-Mailverkehr;...
Professionelle und herzliche Betreuung sowie Beratung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out; Rezeptionstätigkeiten, Bearbeitung der Online-Buchungen, Rechnungsstellung, Kassenführung;...
Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in administrativen Angelegenheiten; Führen des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Für unsere Bestandsmieter bin ich Ansprechpartner vor Ort und trage in dieser Funktion aktiv zur Kundenzufriedenheit bei; Ich bin für die Büroorganisation zuständig und koordiniere interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse;...
Herzlicher Empfang von Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitenden, Interessent:innen und Gästen; allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung und Büroorganisation; Weiterleitung wichtiger Informationen an die relevanten Abteilungen;...
Betreuung und Entwicklung von Bestandskunden; Gewinnung von Neukunden; Präsentieren der Produktpalette und Kompetenzen der Lee Spring Gruppe auf Messen im In- und/oder Ausland; eigenständige Verfolgung der gemeinsam gesetzten Ziele Die Werte;...
Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine; selbständige Organisation der Telefonzentrale; Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen Aufgaben;...
Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; Koordination und Terminüberwachung im Rahmen der Herstellung der kontinente Medien; Kontakte zu Herausgebern und Beziehern/innen unserer Medien;...
Assistenz der Institutsdirektorin; eigenverantwortliches und selbstständiges Führen des Sekretariats; Schreiben umfangreicher Texte nach Diktat; Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Direktionssekretariat;...
Ansprechpartner für ausgewählte Lieferanten, Hersteller und Verkauf; Unterstützung des Einkäufers bei laufenden Sortiments- und Abverkaufsanalysen sowie Flächenkonzepten und Platzierungen; Artikelpflege; regelmäßige Filial- und Messebesuche;...
Koordination der Service-Aufträge, inklusive Abstimmung mit der Fertigung; termingerechte Abwicklung sämtlicher Auslieferungen an den Kunden, einschließlich Zollabwicklung;...
Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...
Führung und Kontrolle des Aktenbestands im Archiv; Aussonderung von nicht benötigtem Schriftgut; Ausleihung und Kontrolle des Rücklaufs von Akten; Mitwirkung bei der Implementierung und Umsetzung des digitalen Dokumentenarchivs;...
Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...