Tägliche Fakturierung der gelieferten Ware nach Lieferscheinen; Erstellen von Sonderrechnungen und Gutschriften; Erstellen von Tages- und Monatsauswertungen aus der Fakturierung; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang von Besuchern;...
Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate (deutsch- und englischsprachig); die Unterstützung verschiedener Fachabteilungen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab;...
Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr; Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF;...
Empfang unserer Besucher; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination und Organisation von Besprechungen; Bearbeitung Posteingang und Postausgang; Fuhrparkmanagement;...
Melde- und Berichtswesen; qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen; 1 Schichtmodel: Montag;...
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; erster Ansprechpartner sein für Besucher; Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien;...
Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails; Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben;...
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Konferenzräumen; Bearbeitung der Post; Betreuung der Telefonzentrale; Terminmanagement;...
Aufklärung der Patient*innen und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen; administrative Aufnahme der Patient*innen in unserer Krankenhaussoftware; Pflege der Patienten- und Leistungsdaten; Vorbereitungsaufgaben;...
Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...
Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant:innen und Besuche herzlich in Empfang (Spätdienst bis 19 Uhr); Sie verfügen über ein professionelles Auftreten, nehmen die Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen;...
Sie kümmern sich gerne um den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...
Sie sind erster Ansprechpartner für Patienten, Begleitpersonen, sämtliche Mitarbeiter/innen des Krankenhauses, Dienstleister, etc.; Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Emailbearbeitung) zuständig, bearbeiten den Postausgang;...
Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter;...
Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale; Sicherstellung einer kundenorientierten Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste; administrative und organisatorische Unterstützung unseres Standortes;...
Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste; Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings;...
Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches und sympathisches Auftreten und sind erfahren im Umgang mit Mandanten bzw. Kunden. Sie sind zuverlässig, strukturiert und bringen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit;...
Sie empfangen Besucher*innen, Pilger*innen, Gäste und Dienstleister*innen stets freundlich, kompetent und serviceorientiert; Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten;...
Als erste Kontaktperson sind Sie für ein herzliches und professionelles Empfangserlebnis zuständig; stellen sicher, dass Gäste sich willkommen fühlen, sich initial im Haus orientieren und in Empfang genommen werden;...
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; organisierst/planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen); begleitest die Vermietung von Gästeapartments und Konferenzräumen; erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für externe Besuchende; Sie nehmen kompetent Anrufe entgegen; Sie verwalten Post und Pakete; Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Catering und Bewirtung;...