Empfang Jobs & Stellenangebote

Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Post-Eingangs bzw. Ausgangs, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

In dieser wegen Elternzeit auf zwei Jahre befristeten Position leistest Du als erstes Gesicht in unserer Niederlassung einen wichtigen Beitrag für das optimale Kundenerlebnis; im Rahmen der Betreuung unserer Kunden, kümmerst Du Dich;...

Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro-Management & Empfang;...

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung sowie große Interesse an der Arbeit mit interdisziplinären Behandlungsteams und führen die Ihnen delegierten Aufgaben verantwortungsvoll und selbstständig durch;...

Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Ausführung aller Aufgaben des Empfangsbereichs; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf; Facility Management;...

Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten;...

Erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Kunden; Koordinierung des persönlichen und telefonischen Kundenverkehrs; Bedienung der Telefonzentrale;...

Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Gäste; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer über unser Buchungsprogramm hotline frontoffice; Schlüsselausgabe an Übernachtungs- und Tagungsgäste;...

Abwechslungsreiche Tätigkeit im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht; moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage; geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden; vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;...

Steuerungsfunktion im Empfangsbereich/Telefonzentrale; Sie sind Ansprechpartner/in für alle in- u. externen telefonischen Anfragen ebenso, wie für unsere Besucher/innen und vermitteln diese an die zuständigen Kollegen und Kolleginnen weiter;...

Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen; Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner;...

Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen; Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale);...

Als Mitarbeiter:in in unserem Reception Team arbeitest du an der Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kunden und Gästen sowie zu unseren Berater/innen und internen Serviceabteilungen; zu deinen täglichen Aufgaben;...

Du bist zuständig für die professionelle Betreuung unserer Kund/innen, Bewerber/innen, Mitarbeiter/innen sowie Dienstleister/innen und agierst als Kommunikationsschnittstelle; routiniert beantwortest du zentral eingehende Anrufe und leitest diese;...

Sie sind das Gesicht und die Schaltzentrale am Empfang und übernehmen dort Verantwortung; Sie sind erste Anlaufstelle für Arbeitskräfte, technische Fachkräfte und Kunden und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Organisation des Personalwesens der Mitarbeiter des Legal Supports im Büro Düsseldorf in Abstimmung mit den Partnern und den zentralen Supportfunktionen der Sozietät; Betreuen des Assistenzteams, Führen des Empfangs- und Office Service Teams;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende; professionell und routiniert führen Sie Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache; mit Freude planen;...

Sie sind vertraut mit allen täglichen Sekretariatsarbeiten (MS-Office, Excel, Outlook), u.a. auch Kassenführung. Wünschenswert (aber nicht Bedingung) wären Erfahrungen im Golfbetrieb (Greenfeeverkauf, Organisation und Betreuung von Turnieren);...

Professionelle und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Organisation und Terminierung von Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume;...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der Kuriersendungen sowie Digitalisierung des Posteingangs und Weiterleitung an die Fachbereiche; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen; Betreuung;...

Terminplanung telefonisch & per Mail; Sprechstundenorganisation; Operationsanmeldung; Kommunikation mit Patienten und Kliniken; Praxisverwaltung; Pflege der Datenbanken, Dokumentation und Korrespondenz; Diagnosebriefe schreiben;...

Ihre Aufgabe ist die kundenorientierte, kompetente und zügige Beratung unserer Genossenschaftsmitglieder und Mietinteressenten, sowohl persönlich als auch telefonisch; Sie besetzen regelmäßig den Empfang und die Telefonzentrale;...

Sie repräsentieren die Klinik am Empfang, sind erste/r Ansprechpartner/in für die Hotelangelegenheiten, führen die Telefonzentrale, vereinbaren externe Behandlungstermine und führen Schriftverkehr;...