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Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang

21.06.2021 / Bleker Gruppe / Münster
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Kundenrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Telefonzentrale

20.06.2021 / Egon Haupthoff GmbH & Co. KG / Heiligenstedten
Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner im Haus; Büromaterial / Verbrauchsmaterial verwalten;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

20.06.2021 / Treffler Maschinenbau GmbH & Co. KG / Pöttmes
Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...

Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang (m/w/d)

20.06.2021 / Saffer Wein GmbH / München
Telefonvermittlung, selbstständige Auftragsabwicklung, Controlling – Lieferscheine, Meldung – Intrastat, Meldung Sekt/Zwischenerzeugnissteuer Zoll, Büromaterialverwaltung, Versand Rechnungen per PDF o. Papier und vieles mehr;...

Bürofachkraft (m/w/d)

19.06.2021 / ecosign/ Akademie für Gestaltung / Köln
Empfang & allgemeine Verwaltungsaufgaben; Telefonannahme & Infoversand; Veranstaltungen mitorganisieren & Eindecken für Gäste; für allgemeine Ordnung sorgen, dekorieren & Präsente einpacken;...

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

19.06.2021 / Zweckverband Wasserversorgung Hallertau / Au in der Hallertau
Allgemeine Bürotätigkeiten; Bescheiderstellung; Energiemanangement; Telefonzentrale; Postzentrale; Scannen von Hausakten;...

Junior Manager Hotel Systems (m/w/d)

21.06.2021 / H-Hotels GmbH / Bad Arolsen, Kassel, Paderborn, Göttingen
Betreuung des zentralen Oracle Opera Systems; telefonische Betreuung und Unterstützung der Hotels; Ratenkonfiguration; Datenbankadministration: Profile, User, Hotelkonfiguration, Layouts, Reporting;...

Teamassistenz für das technische Objektmanagement (m/w/d)

18.06.2021 / Depenbrock Gebäudemanagement GmbH & Co. KG / Bielefeld, Leipzig, Nürnberg, Speyer
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Objektmanager durch: Angebotseinholung; Terminabsprachen; Nachhalten der Ausführung; Rechnungsprüfung; Dokumentation; Telefondienst;...

Assistent (m/w/d)

18.06.2021 / Institut für angewandte Arbeitswissenschaft e.V. / Düsseldorf
Sie organisieren Reisen, erstellen Reisekostenabrechnungen, koordinieren Termine; organisieren und betreuen Veranstaltungen und Seminare, erstellen Präsentationsunterlagen; erledigen organisatorische und administrative Aufgaben;...

Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

18.06.2021 / iteratec GmbH / München
Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben;...

Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

18.06.2021 / h&z Unternehmensberatung AG / München
Du betreust unseren Empfang selbstständig und bist erster telefonischer Ansprechpartner; Du bist verantwortlich für den Besucherempfang und die Gästebetreuung inkl. Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und;...

VERWALTUNGS- / EMPFANGSASSISTENZ (m/w/d)

18.06.2021 / Detlef Hegemann Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH / Bremen
Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen IT-Abteilung, Wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Standorte, Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen; Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich

18.06.2021 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Repräsentation einer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren Besuchern; Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner; Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;...

Mitarbeiterin (m/w/d) am Empfang

17.06.2021 / INTERHOMES AG / Bremen
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle sowie Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen; Allumfassende Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

17.06.2021 / ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG / Berlin
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang / Telefonzentrale

17.06.2021 / Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser / Köln
Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Begrüßung und Betreuung aller Gäste und Kunden als erste Kontaktperson; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner;...

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang/Telefonzentrale

17.06.2021 / Mack & Schühle AG / Owen
Annahme/Weitervermittlung von Anrufen in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (inter-)nationalen Partnern/-innen, Kunden/-innen, Besuchern/-innen; Posteingang und -ausgang; Zeiterfassung und Führen des „Urlaubsmanagers“;...

Office Manager / Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

17.06.2021 / SOLCOM GmbH / München
Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern; Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen. Enge Zusammenarbeit;...

Bürokauffrau / Kauffrau für Bürokommunikation / Industriekauffrau / Sozialversicherungsfachangestellte als kaufmännische Mitarbeiterin für den Empfang (m/w/d)

17.06.2021 / Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eG / Stuttgart
Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Mitarbeiter Telefon und Empfang (m/w/d) mit leichten Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung

17.06.2021 / Julius Ulrich GmbH & Co. KG / Stuttgart
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...

Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) in Teilzeit

17.06.2021 / Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH / Höchstädt an der Donau
Annehmen und Vermitteln eingehender Telefongespräche; Empfangen und Betreuen von Besuchern und Kunden; Weiterleiten eingehender E-Mails; verschiedene Schreib- und Organisationsarbeiten;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

16.06.2021 / DISCO-HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Übernahme der Telefonzentrale; Erstellung von Besucherausweisen und Zutrittskarten; Empfang und Betreuung von Besuchern; Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume; Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien;...

Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Teil-/Vollzeit

16.06.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von externen Terminen;...

Mitarbeiterin (M/W/D) für die Telefonzentrale

16.06.2021 / Rudolf & Hermann Schmid KG / Stuttgart
Antragsprüfung und Verarbeitung;...

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für den Empfang

16.06.2021 / BAG Radiologie & Nuklearmedizin Aschaffenburg (GbR) / Aschaffenburg, Seligenstadt
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Anmeldung; sind zuständig für den Patientenempfang und die Patientenaufnahme; vereinbaren Termine am Telefon;...

(MFA) Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für MVZ

15.06.2021 / MVZ für Reproduktionsmedizin am Klinkum Kassel über Personal-Plus / Kassel
Anmeldung, Empfang und Betreuung der Patienten; Administration der Patientendaten; Terminvergabe und Telefondienst; Patientenversorgung (z. B. Blutentnahmen etc.); Durchführen von Funktionstests; Assistenz bei Behandlungen;...

Front Office Mitarbeiter (m/w/d) im Verkauf

15.06.2021 / WHO`s PERFECT / München
Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden; Übernahme von administrativen und operativen Tätigkeiten in unserem Kassen-und Warenwirtschaftssystem; verantwortlich für den Verkauf und Pflege unserer Boutique Ware;...

Office Manager / Receptionist (m/w/d)

15.06.2021 / Simon Kucher & Partners Strategy & Marketing Consultants GmbH / Hamburg
Sie übernehmen die Rolle des Gastgebers im Hamburger Büro und agieren als Feelgood-Manager für Besucher, Teamkollegen und neue Mitarbeiter;...

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

15.06.2021 / Finanzcheck.de / Hamburg
Du bist für Projektarbeit zuständig, z. B. für die Einführung neuer Tools, die die Arbeit im Team erleichtern oder die Einführung neuer Gadgets, die den Mitarbeiter*innen noch besseren Service bieten. (z. B. Packstation);...

Betreuungsassistenten (m/w/d) im Bereich Kunsttherapie

14.06.2021 / Katholischer Männerfürsorgeverein München e. V. / München
Betreuungsassistenz Bereich Kunsttherapie: Unterstützung der Kunsttherapeutinnen bei Aufsicht und Anleitung der Bewohner im Werkstattbetrieb sowie Materialbeschaffung und -organisation; Betreuungsassistenz am Empfang: Entgegennahme von Telefonaten;...

Empfangs-Assistenz (m/w/d)

13.06.2021 / Egger & Graf Immobilien GmbH / Ottobrunn
Eigenverantwortliche und strukturierte Büroorganisation; freundliche Telefonannahme und -vermittlung; Empfang und zuvorkommende Bewirtung unserer Kunden im Konferenzraum; Kunden- und Interessentenbetreuung mit Schwerpunkt Koordination;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

13.06.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

Serviceberater (m/w/d)

14.06.2021 / Raiffeisenbank München-Süd eG / Neuried
Als Gesicht und erster Ansprechpartner unserer Bank empfangen Sie unsere Kunden freundlich und gehen aktiv auf diese zu; erkennen die Wünsche und Bedarfe unserer Kunden und stellen den Kontakt zu den Kundenberatern oder Spezialisten im Haus her;...

Mitarbeiter Empfang und Unterstützung in der Digitalisierung von Akten (m/w/d)

12.06.2021 / B&K Hamburg Harburg / Hamburg
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; für unsere Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner; Sie nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen;...

Office Manager (m/w/d)

12.06.2021 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Büromanagement-/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

11.06.2021 / GVG Grundstücks- Verwaltungs- und -Verwertungsgesellschaft mbH / München
Sie kümmern sich gerne um: den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale

11.06.2021 / SySS GmbH / Tübingen
Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM);...

Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst

11.06.2021 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Köln
Disziplinarische Führung der Sicherheitsmitarbeiter inklusive Sicherstellung der vollständigen Schichtbesetzung; Vorbereitung der Lohn- und Leistungsabrechnung; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Serviceassistent (m/w/d)

11.06.2021 / Autohaus Astaller GmbH / Schierling
Der Empfang und die Betreuung unserer Kunden liegt Ihnen am Herzen. Sie sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; alle Termine haben Sie im Überblick und koordinieren die Werkstattaufträge selbstständig;...

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst

11.06.2021 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Köln
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/x) als Kassenkraft

10.06.2021 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Köln Deutz
Disziplinarische Führung der Sicherheitsmitarbeiter inklusive Sicherstellung der vollständigen Schichtbesetzung; Mithilfe und Durchführung der Dienstaufsicht, Dienstkontrolle, Vornahme von Korrekturen und Protokollierung der getroffenen Maßnahmen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

10.06.2021 / Bayerische Architektenkammer / München
Empfang von Besuchern, Teilnehmern, Dozenten und Lieferanten; Auskunft und Information, erster Ansprechpartner im Haus; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang

10.06.2021 / Bleker Gruppe / Dortmund
Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden; Verwaltung der Neu- und Gebrauchtwagengeschäfte; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Servicemitarbeiter / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Info-Point

10.06.2021 / Möbel Schulenburg Goslar GmbH / Goslar, Flensburg
Begrüßung des Kunden; Unterstützung bei der Bewirtung des Kunden; Telefonmanagement & Bearbeitung von Emails; Terminfindung und Terminvergabe sowie Verwaltung der Mitarbeiter; Aufnahme von Beanstandungen; Beantwortung Montageanfragen;...

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Telefonteam Einsenderservice

09.06.2021 / Laborarztpraxis Dres. med. Walther, Weindel und Kollegen / Frankfurt am Main
Erste/r Ansprechpartner/in bei Telefonaten; Identifizierung und Qualifizierung des Anliegens und ggf. Weiterleitung des Gesprächs an einen Spezialisten im Haus; Fach- und sachgerechte Weitergabe von Informationen;...

Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)

09.06.2021 / Storopack Hans Reichenecker GmbH / Metzingen
Empfang von Kunden und Gästen; professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; tägliche Postbearbeitung; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

08.06.2021 / Kötter Security SE & Co. KG, Karlsruhe / Rheinhausen
Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen; Zutrittskontrollen; fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten; Dokumentation der Dienstleistungen; Bearbeitung relevanter Vorkommnisse;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Patientenempfang und Terminvergabe Nachmittag-/ Abend-Einsatz

07.06.2021 / Conradia Radiologie Völklingen MVZ GmbH / Völklingen
Einfühlungsvermögen im direkten Patientenkontakt; Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit; gute PC-Kenntnisse (Windows, MS Office);...

Rezeptionist (w/m/d)

07.06.2021 / IKK classic / Hagen
Als erster telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter während der Schichtzeit zur Verfügung stehen; Gäste empfangen, informieren und individuell betreuen;...

Empfangssekretär (m/w/d)

07.06.2021 / CG Elementum AG / Stuttgart
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...