Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung; vorbereitende Arbeiten zum Monats- und Jahresabschluss;...
Telefonische Kundenberatung; Ansprechpartner für unser Außendienst-Team; Durchführung der kompletten Auftragsabwicklung, von der Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, bis hin zur Rechnungsstellung;...
Erstellung von Produktionsplänen unter Berücksichtigung von Kundenaufträgen; Überwachung des Produktionsfortschritts und rechtzeitige Anpassung von Plänen, um Engpässe zu vermeiden und Liefertermine einzuhalten;...
Verantwortung für die Pflege der elektronischen Zeiterfassung für die Mitarbeiter im Bauhof; selbständige Leistungsabrechnung der Abt. Bauhof, Stadtgärtnerei und Friedhof;...
Begleitung des Auswahlprozesses von Nachwuchskräften (vom Vorstellungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung); Planung und Steuerung des Ausbildungsverlaufs; Konzeption u. Einführen neuer Ausbildungsberufe / Studiengänge;...
Du bist direkt am Geschehen und nimmst Kundenaufträge telefonisch entgegen, koordinierst diese und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft; Du unterstützt das Team, wenn es um allgemeine Bürotätigkeiten geht;...
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...
Mitarbeit im kaufmännischen Controlling mit zugeordneten Aufgaben- und Verantwortungsbereichen; konzeptionelle Weiterentwicklung des Berichtswesens; Erstellen von Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen;...
In Ihrer neuen Position unterstützen Sie bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS; im Rahmen Ihrer Tätigkeit erstellen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen ein Quartalsreporting auf Gruppenebene;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs- und Postumlaufs der SWH-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften; Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme;...
Verbuchung der Kassenabrechnungen für unsere Gesellschaften; Debitorenbuchhaltung für die Konzerngesellschaften einschließlich Mahnwesen, Verbuchung der Kontoauszüge;...
Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen; Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit;...
Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen; Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik;...
Vorgabe und Sicherstellung der Einhaltung von Buchhaltungsstandards nach IFRS und HGB; aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen; Koordination unseres externen Meldewesens; Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling;...
Sie erstellen Gebührenbescheide und digitale Rechnungen für Leistungen, die die Geschäftsstelle des G-BA bei unterschiedlichen Fachprozessen, z.B. zur Beratung von Unternehmen, erbringt; Sie unterstützen die externe Buchhaltung;...
Einsatzbereich und Aufgaben werden bei passendem Bedarf gemeinsam nach Ihren Präferenzen festgelegt und vereinbart-Bewerbungen sämtlicher kaufmännischer Bereiche sind erwünscht;...
Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung, sowie die Anlagenbuchhaltung; Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB; Liquiditätsmanagement und Erstellung von Finanzanalysen;...
Du besichtigst die Schadenstätte vor Ort (auch kurzfristig) und prüfst Deckung und Versicherungsumfang; Zudem verhandelst du mit Anspruchstellern und tauschst dich mit Beteiligten wie Sachverständigen aus;...
Durchführung von Einstellungs- und Stellenbesetzungsverfahren; Stellen- und Tätigkeitsbewertungen; Personalbetreuung im laufenden Beschäftigungsverhältnis (u. a. Mutterschutz und Elternzeitangelegenheiten, Arbeitszeit und Urlaub, Nebentätigkeiten);...
Aufbau und Entwicklung unseres eigenen Weiterbildungsinstitutes; Evaluierung, Konzeptionierung, Entwicklung und Durchführung von fachspezifischen Weiterbildungsangeboten sowie innovativer Lernformate;...
Mitwirkung bei der Einführung und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS); Erarbeiten und Durchführen von Teilprojekten mit Projektmanagement; Mitgestaltung des digitalen Wandels innerhalb der Stadtverwaltung;...
Die umfangreiche Verwaltung der Teilnehmenden ist Schwerpunkt deiner Aufgaben; Vertragsunterlagen, Statistiken sowie die Abrechnungen unserer Dozent*innen bereitest du gewissenhaft vor; die interne und externe Korrespondenz, z. B. mit Kostenträgern;...
Die Gehaltsabrechnung mit einem externen Lohnbüro, abrechnungsrelevanten Fragestellungen, abrechnungsrelevanten Fragestellungen, betriebliche Altersversorgung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, ISGUS ZeusX;...
Sie bearbeiten zusammen im Team die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung; Das Verbuchen des Zahlenverkehrs und die Überwachung der Zahlungseingänge gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben;...