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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat


Fremdsprachen Sekretär/in (m/w/d)

Abgeschlossene fremdsprachliche Sekretariatsausbildung oder gleichwertiger Abschluss; Sicherer Umgang mit MS Office; Idealerweise erste Berufserfahrung im universitären oder forschungsnahen Umfeld;...

Mitarbeiter (m/w/d) für spezielle Assistenzaufgaben (Vertrieb) im Bereich Vertriebsdirektion

23.04.2021 / Sparkassen Versicherung Sachsen / Dresden
Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen/Referate/Vorträge; Sie erarbeiten fachliche Konzepte für die operative Umsetzung vertrieblicher Anforderungen; Sie bereiten Gremien/Sitzungen/Besprechungen fachlich vor und begleiten diese;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

23.04.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

IT-Assistenz (m/w/d)

23.04.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Allgemeine Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeit; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Assistenz (m/w/d) Bundesgeschäftsführung

Sie organisieren professionell das Sekretariat und das Umfeld der Bundesgeschäftsführung; Sie arbeiten im Team der Bundesgeschäftsstelle; Sie nehmen selbstständig die Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen vor;...

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Du bist eine effektive und effiziente interne Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Studioleitungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Post soweit möglich; Rechnungsprüfung und Freigabe; Personalverwaltung;...

Teamassistent (m/w/d)

23.04.2021 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) in Teilzeit

23.04.2021 / Fritz Winkler GmbH & Co. KG / Bad Urach
Chefbüroorganisation; Controlling auf Excel-Basis mit Datenbankanbindung Navision; Unterstützen bei Personalangelegenheiten und -abrechnung; Erstellen und Überarbeiten von Verträgen nach Vorgabe;...

Teamassistent (m/w/d) im Bereich Uhren und Schmuck

23.04.2021 / Gadebusch GmbH & Co. KG / Köln
Bearbeitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft; Betreuung und Organisation des Empfangs; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System;...

Team Assistant (gn) Research & Development Organization

23.04.2021 / MorphoSys AG / Planegg
Administrative support to one Head of Department including managing of calendar and execute administrative activities within the Organization; General secretarial duties for department members (e.g. travel arrangements inclusive conference;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Die Organisation des Sekretariats sowie Termin- und Reiseplanung; die Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen, eigenständig und nach Diktat; Telefonate mit Gerichten und Mandanten; Akten- und Dokumentenführung;...

Verwaltungskraft (m/w/d)

23.04.2021 / MYPEGASUS Akademie GmbH / Düsseldorf
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche; Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf; Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

Assistent Rechtsabteilung (m/w/d)

Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...

Office (Senior) Manager (w/m/d)

Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt; Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit;...

Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich 1.4.1 - Kreiseigener Hochbau

22.04.2021 / Landratsamt München / München
Begleitung von Vergaben sowie Dokumentation und Erstellung von Auftragsschreiben; Rechnungsbearbeitung; Mitarbeit bei großen Baumaßnahmen, Kostenverfolgung und Dokumentation; Allgemeine organisatorische Unterstützung des Fachbereichs;...

Projektmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Vorstandsassistenz / Gremienbetreuung

22.04.2021 / ÖSA Versicherungen / Magdeburg
Unterstützung in unternehmensübergreifenden Projekten der ÖSA Versicherungen; Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation von Projektmeetings; fristgerechtes Bearbeiten und/oder Nachhalten von projektbezogenen Aufgaben;...

Assistenz (m/w/d) für das Amt für Jugend und FamilieAssistenz

22.04.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mitarbeit bei den Vorzimmeraufgaben (z. B. Terminvereinbarungen, Telefondienst, Schreibarbeiten, insbesondere für die stellvertretende Amtsleitung); Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen des Jugendhilfeausschusses;...

Assistenzkraft (m/w/d) für den Bereich Klimaschutz - in Teilzeit

22.04.2021 / Stadt Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Planung, Koordinierung und Organisation von Terminen, Übernahme der Korrespondenz und des Berichtswesens; Unterstützung in operativen Aufgaben und Projekten;...

Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Human Resources

22.04.2021 / ITSC GmbH / Hannover
Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung und der Personalbetreuung; Pflege von Personalakten und Personaldaten im Personalsystem P&I Loga; Mitwirkung beim Berichtswesen sowie in der Zeiterfassung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistent (m/w/d)

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

Assistenz der Fertigungsleitung (m/w/d)

22.04.2021 / Wickert Maschinenbau GmbH / Landau in der Pfalz
Administrative und organisatorische Unterstützung der Fertigungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei der Planung und Koordination der Montageeinsätze; Koordination und Schriftverkehr im Rahmen der Lehrlingsausbildung;...

Büroassistent (m/w/d)

22.04.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Empfang und Bewirtung von Gästen; Korrespondenz mit Mandaten und Gerichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation; Unterlagen- und Dokumentenverwaltung;...

Teamassistenz (m/w/d)

Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage sowie Adresspflege; Postverteilung und -versand; Terminverwaltung; Materialbestellung und -verwaltung; EDV-basierte Aktenablage; Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen;...

Assistant (m/f/d)

22.04.2021 / BCG Platinion / München
Sie unterstützen 3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams; durch die Organisation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellen Sie eine optimale Erfüllung;...

Bürokauffrau /-mann (m/w/d) in Teilzeit

22.04.2021 / RAU Geosystem GBK GmbH / Berlin
Als Bürokauffrau/-mann m/w/d übernehmen Sie nach einer kurzen intensiven Einarbeitungsphase folgende Aufgabenbereiche: Einpflegen von Rechnungen für die Nachkalkulation in das System, Assistenz der Bauleitung, Unterstützung der Buchhaltung;...