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132 Sekretariat Jobs & Stellenangebote


Sekretärin (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben; nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Eingangspost, organisieren bzw. koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen;...

Bürokauffrau / Office Assistent / Sekretär (m/w/d)

14.07.2024 / Vilson Trocknung GmbH / Karlsfeld, Ötigheim, Fellbach, Nersingen, Rosenheim
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Sekretärin (m/w/d)

Registrierung der Patientendaten des Eingangsmaterials; Schreiben der Untersuchungsbefunde; Erfassung und Verwaltung der Abrechnungsziffern EBM, GOÄ, BG; Erstellung von Rechnungen; Postverwaltung;...

Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Steuerberatung

Für unsere Mandanten und unsere fachlichen Mitarbeiter im Bereich Steuern sind Sie eine kompetente Ansprechperson; Eingebunden in ein dynamisches Fachberater-Team übernehmen Sie die professionelle Koordination aller organisatorischen Aufgaben;...

Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft

Als Sekretär/in in der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanager/innen, in der Organisation des Studienbetriebs; Sie sind Ansprechpartner/in für Studierende, Lehrbeauftragte;...

Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Metropolregion, Regionalentwicklung und Europa (Fachkraft für Büromanagement, Kaufmännische Fachkraft, Sekretariatsfachkraft o. ä.)

13.07.2024 / Regionalverband FrankfurtRheinMain / Frankfurt am Main
Eigenverantwortliche Organisation und Management des Abteilungssekretariats; Post- und Versandmanagement sowie Erledigung von größeren Druck- und Scanaufträgen der Abteilung;...

Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...


Fremdsprachensekretär / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; selbstständiges Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen;...

Chefarztsekretär*in

Organisation des Chefarztsekretariates; klassisches Officemanagement mit Terminierung, Telefonservice, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Protokollerstellungen – auch nach Diktat; Dienstplanung;...

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte bei diversen administrativen Tätigkeiten; Schreibarbeiten medizinischer Texte der Orthopädie und Unfallchirurgie;...

Mitarbeiter mit Erfahrung (m/w/d) für das zentrale Sekretariat

09.07.2024 / Software AG - Stiftung / Darmstadt
Organisation des allgemeinen Bürobetriebs inklusive Ablage- und Aktenmanagement; professionelle Gestaltung und Administration aller Prozesse im Sekretariatsbereich; Mitarbeit in der Reisestelle; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat

12.07.2024 / AVG Trucks GmbH / Frankfurt am Main
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; erster Ansprechpartner sein für Besucher; Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien;...

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Oberarztsekretariat

12.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber;...

Teamassistenz / Sekretariat m/w/d

Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen; Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit; Sie führen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Sekretär (gn*) Klinik für Neurochirurgie

10.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Postbearbeitung; Schreiben von Arztbriefen und Operationsberichten nach Diktat; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Vertretung der Chefsekretärin;...

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

10.07.2024 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.; Verwaltung von Daten der Schüler/innen;...

Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Haupt- und Personalamtes

08.07.2024 / Stadt Marbach am Neckar / Marbach am Neckar
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Personalaktenmanagement; Reisekostenabrechnung inklusive Seminaranmeldungen;...

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Verwaltungssekretariat inkl. Schreibtätigkeiten, Erstellen von Präsentationen, Termincontrolling sowie Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Betreuung des Investorentelefons; Verwaltung der Adressdatenbank im IB-eigenen CRM-System;...