Sekretariat Jobs & Stellenangebote

Sie haben Start-Up-Mentalität – weil Sie Lust haben, mitzugestalten und grundsätzlich auf die Dinge zugehen statt sie auf sich zukommen zu lassen; Sie behalten die Übersicht – wenn Sie Kundentermine organisieren, Meetings betreuen, Personalakten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung - u.a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und Bearbeitung inkl. Rechnungsstellung; Verfassen von Berichten der Projektsitzungen;...

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt ist die selbständige, strukturierte und teamorientierte Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten im Bereich Sekretariat;...

Betreuung sämtlicher anfallender administrativer Verwaltungsaufgaben des Instituts (z. B. Korrespondenz sowie Planungen und Organisation von Besprechungen und Lehrveranstaltungen); Organisation von studentischen Angelegenheiten; Buchhaltung;...

Führen der Patientenakten; Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Treffen von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP); Organisation von Fortbildungsveranstaltungen; Budgetverwaltung;...

Selbständige Erledigung von üblichen Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Posteingangs; Terminkoordination; Erledigung von Korrespondenzen nach Vorlage; organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen;...

International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung und Erstellung von Honorarnoten;...

Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen routiniert Standard-Sekretariatsaufgaben, Sie betreuen eigenständig;...

Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Terminvergabe und Planung für Konsiltätigkeiten, Koordinierung Urlaubsplanung; Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Steuerung und Kontrolle der E-Berichts Bearbeitung;...

Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Terminvergabe und Planung für Konsiltätigkeiten, Koordinierung Urlaubsplanung; Unterstützung der Chefarztbereiche bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes;...

Sie sind vertraut mit allen täglichen Sekretariatsarbeiten (MS-Office, Excel, Outlook), u.a. auch Kassenführung. Wünschenswert (aber nicht Bedingung) wären Erfahrungen im Golfbetrieb (Greenfeeverkauf, Organisation und Betreuung von Turnieren);...

Planung, Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen; Organisation von Dienstreisen inklusive der Vorbereitung der Abrechnung;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze;...

Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen; Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern;...

Möglichst einschlägige Berufserfahrung; sicherer Umgang mit MS-Office für die Erstellung von Texten, Excel-Tabellen, Statistiken und Präsentationen;...

Arztbrieferstellung nach Diktat; Postversand der ambulanten Arztbriefe; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie tatkräftig den Bundesgeschäftsführer und seine Vertreterin bei operativen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Bundesgeschäftsführung;...

Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Kollegen im In- und Ausland sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung unserer Anwälte;...

Steuerung der anderen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) (Einteilung, Urlaubsplanung usw.); Erfassung und Abrechnung von Leistungen; Koordination und Terminierung von (Privat-) Sprechstunden inkl. Telefonmanagement;...

Korrespondenz (im Wesentlichen für den Inhaber), nach Diktat und selbständig; Telefondienst in der Kanzlei; Posteingang, Postausgang; Rechnungstellung; Terminverwaltung für das Büro und für den Inhaber; Büroorganisation, Materialverwaltung;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

Terminplanung telefonisch & per Mail; Sprechstundenorganisation; Operationsanmeldung; Kommunikation mit Patienten und Kliniken; Praxisverwaltung; Pflege der Datenbanken, Dokumentation und Korrespondenz; Diagnosebriefe schreiben;...