229 Sekretariat Jobs & Stellenangebote

Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Terminverwaltung, Telefon und Korrespondenz; Verfassen von Protokollen und Präsentationen; verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen; Organisation;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

Sie arbeiten in der zentralen Schaltstelle der Klinik und kommunizieren mit Patienten, Mitarbeitern sowie anderen internen und externen Ansprechpartnern; erledigen den allgemeinen Schriftverkehr überwiegend selbstständig;...

Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe und Bürgeranliegen; Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Sie nehmen Beschwerden entgegen und leiten diese;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

Klassische Sekreteriatsaufgaben, wie Empfang, Telefon, Postein- und ausgang, Digitalisierung von Dokumenten, Korrespondenz nach Vorlage u.a.m;...

Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung der Fahrgeldeinnahmen unserer Zugbegleiter (w/m/d) ; Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Vorgängen; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Sie übernehmen die Verantwortung für die eigenständige Führung des Chefarztsekretariates; sind Ansprechpartner:in für unsere orthopädischen Patient:innen und deren Angehörige, Mitarbeiter:innen und Externe;...

Unterstützung der Generalsekretärin und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminorganisation und -koordination; Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Vorbereitungsunterlagen für Termine und Gremiensitzungen;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Bereuung von Gästen;...

Sie organisieren Termine für unsere Chefärztin und übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben; übernehmen die Kommunikation mit unseren Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und einweisenden Kliniken;...

Auswertung und Archivierung kommunalspezifischer Presseartikel; Planung der Sitzungen für den Stadtrat und seine Ausschüsse; Sitzungsdienst für den Stadtrat im Vertretungsfall;...

Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...

Unterstütze unseren Geschäftsführer und unsere Teamleiter in administrativen Aufgaben des Sekretariats und im Projekt; Wir – die GBI – sind deutschlandweit eine der absoluten TOP-Adressen, wenn es um die technische Ausrüstung von Tunneln und Gebäuden;...

Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen und Statistiken; Content Pflege in verschiedenen Kundenportalen und Excel; allgemeine Korrespondenz – Telefonate, Briefe und E-Mails;...

Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die juristischen Referenten, die Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, Terminkoordination, Sachbearbeitung sowie die Vor- und Nacharbeit von Gremiensitzungen;...

Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office); Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination); Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen;...

Erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen im KorbiniansHaus (Auskunft und Weitervermittlung); Koordination hausinterner Abläufe und Organisation der zentralen Dienstleistungen, z. B. Post, Druckaufträge, Materialbestellung u;...

Sie arbeiten direkt der Geschäftsführerin zu und sind im Vorzimmer erste*r Ansprechpartner*in für alle Anfragen an die Geschäftsführung; Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und bearbeiten die Post;...

Büroorganisation und –koordination im Sekretariat der Verwaltungsleitung: Koordination der Termine für die Verwaltungsleitung; Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Planung und Vorbereitung von Sitzungen/Tagungen;...

Mitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität; organisatorische Vorbereitung von Besprechungen (Raum, Reservierungen, Themenmappen);...