Abgeschlossene fremdsprachliche Sekretariatsausbildung oder gleichwertiger Abschluss; Sicherer Umgang mit MS Office; Idealerweise erste Berufserfahrung im universitären oder forschungsnahen Umfeld;...
Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen/Referate/Vorträge; Sie erarbeiten fachliche Konzepte für die operative Umsetzung vertrieblicher Anforderungen; Sie bereiten Gremien/Sitzungen/Besprechungen fachlich vor und begleiten diese;...
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...
Allgemeine Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeit; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings;...
Sie organisieren professionell das Sekretariat und das Umfeld der Bundesgeschäftsführung; Sie arbeiten im Team der Bundesgeschäftsstelle; Sie nehmen selbstständig die Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen vor;...
Du bist eine effektive und effiziente interne Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Studioleitungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Post soweit möglich; Rechnungsprüfung und Freigabe; Personalverwaltung;...
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Chefbüroorganisation; Controlling auf Excel-Basis mit Datenbankanbindung Navision; Unterstützen bei Personalangelegenheiten und -abrechnung; Erstellen und Überarbeiten von Verträgen nach Vorgabe;...
Bearbeitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft; Betreuung und Organisation des Empfangs; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System;...
Administrative support to one Head of Department including managing of calendar and execute administrative activities within the Organization; General secretarial duties for department members (e.g. travel arrangements inclusive conference;...
Die Organisation des Sekretariats sowie Termin- und Reiseplanung; die Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen, eigenständig und nach Diktat; Telefonate mit Gerichten und Mandanten; Akten- und Dokumentenführung;...
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche; Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf; Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...
Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...
Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt; Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit;...
Begleitung von Vergaben sowie Dokumentation und Erstellung von Auftragsschreiben; Rechnungsbearbeitung; Mitarbeit bei großen Baumaßnahmen, Kostenverfolgung und Dokumentation; Allgemeine organisatorische Unterstützung des Fachbereichs;...
Unterstützung in unternehmensübergreifenden Projekten der ÖSA Versicherungen; Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation von Projektmeetings; fristgerechtes Bearbeiten und/oder Nachhalten von projektbezogenen Aufgaben;...
Mitarbeit bei den Vorzimmeraufgaben (z. B. Terminvereinbarungen, Telefondienst, Schreibarbeiten, insbesondere für die stellvertretende Amtsleitung); Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen des Jugendhilfeausschusses;...
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Planung, Koordinierung und Organisation von Terminen, Übernahme der Korrespondenz und des Berichtswesens; Unterstützung in operativen Aufgaben und Projekten;...
Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung und der Personalbetreuung; Pflege von Personalakten und Personaldaten im Personalsystem P&I Loga; Mitwirkung beim Berichtswesen sowie in der Zeiterfassung;...
Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Fertigungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei der Planung und Koordination der Montageeinsätze; Koordination und Schriftverkehr im Rahmen der Lehrlingsausbildung;...
Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Empfang und Bewirtung von Gästen; Korrespondenz mit Mandaten und Gerichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation; Unterlagen- und Dokumentenverwaltung;...
Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage sowie Adresspflege; Postverteilung und -versand; Terminverwaltung; Materialbestellung und -verwaltung; EDV-basierte Aktenablage; Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen;...
Sie unterstützen 3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams; durch die Organisation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellen Sie eine optimale Erfüllung;...
Als Bürokauffrau/-mann m/w/d übernehmen Sie nach einer kurzen intensiven Einarbeitungsphase folgende Aufgabenbereiche: Einpflegen von Rechnungen für die Nachkalkulation in das System, Assistenz der Bauleitung, Unterstützung der Buchhaltung;...
