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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat


Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

Assistenz (w/m/d) Recht / Legal

Eigenverantwortlichen Bearbeitung unseres Dokumentenmanagements sowie Übernahme eigener Projekte; Unterstützung unseres Rechtsabteilungsteams als wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft;...

Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Lektorat

24.07.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei; übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

Schulsekretär (m/w/d)

24.07.2021 / Gemeinde Hünxe / Hünxe
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z. B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Teamassistenz Wirtschaftsprüfung

24.07.2021 / Solidaris Unternehmensgruppe / Hamburg
Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz mit Mandanten, Terminmanagement sowie die Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft; Aufbereitung und zeitliche;...

Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

24.07.2021 / Eschenbach Optik GmbH / Nürnberg
Vorbereitung der eintreffenden Prototypen, Farbmuster und Fotomuster; Vorbereitung der Kalkulationsunterlagen; Vorbereitung und Kontrolle der Kataloge;...

Assistenz der Personalleitung / Backoffice Personalabteilung (m/w/d)

24.07.2021 / Sportklinik Hellersen / Lüdenscheid
Unterstützung der Leitung durch Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie sämtlicher Sekretariatsarbeiten; Backoffice-Tätigkeiten, v. a. Terminplanung und -verwaltung, Vorbereiten von Präsentationen, Büromanagement;...

Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d)

24.07.2021 / Elektrobau Bellinger GmbH / Neustadt an der Orla
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege und Buchungen; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter; Überwachung der Abgabetermine;...

Sekretär oder Teamassistent (m|w|d)

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Assistent für Bau- und Facilitymanagement (m/w/d)

24.07.2021 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Terminplanung, -abstimmung und -nachverfolgung; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Post- und Emailbearbeitung; Pflegen von Datenbanken; administrative Bearbeitung des Angebots-, Auftrags- und Vertragswesens;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Abwicklung und Betreuung klassischer kaufmännischer Vorgänge für die Geschäftsführung und im Bereich abteilungsübergreifender Administration; Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

Teamassistenz (m/w/d)

23.07.2021 / Mr. Lodge GmbH / Rottach-Egern
Du bist die erste freundliche und kompetente Anlaufstelle für unsere Kunden am Tegernsee; Du pflegst unsere Kunden- und Angebotsdaten;...

Teamassistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d) im Hochbauamt

23.07.2021 / Stadt Freising Personalamt / Erding
Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Terminplanung und -koordination, Telefonannahme, E-Mail- und Postbearbeitung, Bestellwesen, Botengänge, Ablage- / Archivarbeiten, Büroorganisation usw.);...

Teamassistenz und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

Angestellter im Sekretariatsbereich (m/w/d)

23.07.2021 / Sächsischer Landkreistag e. V. / Dresden
Büromanagement und Organisation; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Schreib- und Ablagetätigkeiten sowie Kopierarbeiten;...

Kaufmann / Kauffrau als Management Assistenz (m/w/d)

23.07.2021 / METER Group AG / München
Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams sowie externen Ansprechpartnern;...

Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

23.07.2021 / ITSC GmbH / Hannover
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben; erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen;...

Teamassistenz (m/w/d)

23.07.2021 / Taubert Gebäudemanagement GmbH / Ottobrunn
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig;...

Projektassistenz (m/w/d) – Angebotsmanagement

23.07.2021 / VAMED Health Project GmbH / Berlin
Mitarbeit im Prozess von der Angebotserstellung über Planung bis hin zur Ausführung von Projekten für Gesundheitseinrichtungen; Assistenzarbeiten für die jeweiligen Projektteams; Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen; Terminkoordination;...

Sachbearbeiter (m/w/d) als Teamassistenz für die Abteilung Medizinische Assistenzberufe

23.07.2021 / Bayerische Landesärztekammer / München
Die Tätigkeit in der Abteilung Medizinische Assistenzberufe umfasst vorrangig die Registratur der eingehenden Post einschließlich der Ausbildungsverträge und Prüfungsanmeldungen in Microsoft SharePoint. Sie unterstützen das Team;...

Teamassistenz Produktentwicklung (m/w/d)

Aktive Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellen von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen für die Bereichsleitung;...

Teamassistenz (m/w/d) Real Assets

Sie unterstützen den Managing Director Real Assets bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; operative Aufgaben des Geschäftsbetriebs führen Sie eigenständig durch; Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu;...

Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Erzeugung

Erledigung der allgemeinen telefonischen, schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein-, ausgehender Post; Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten; Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Aufbereitung relevanter Daten;...

Office Manager – Consumer Business (m/w/d)

23.07.2021 / HABA Sales GmbH & Co. KG / Berlin
Sie organisieren unseren neuen Standort der HABA FAMILYGROUP in Berlin-Mitte von der Bürobestellung über den Handwerkertermin bis zum Team-Event; unterstützen das Consumer-Business-Team bei organisatorischen Aufgabenstellungen;...

Sekretär (m/w/d)

23.07.2021 / Sachverständigenbüro M. Ottleben / Northeim
Bearbeitung des Emailschriftverkehrs; Schriftverkehr nach Phono-Diktat; Telefonzentrale; Ablage- und Archivführung; Führung und Überwachung elektronischer Fahrtenbücher;...