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229 Sekretariat Jobs & Stellenangebote


Sekretär/in (m/w/d) im Gesundheitswesen

07.06.2023 / Frielingsdorf Consult GmbH / Köln
Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

Sekretariat unseres stellvertretenden Vorstandsmitglieds (m/w/d)

05.06.2023 / Kreissparkasse Ravensburg / Ravensburg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Terminverwaltung, Telefon und Korrespondenz; Verfassen von Protokollen und Präsentationen; verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen; Organisation;...

Kaufmann für Bürokommunikation / Sekretär (m/w/d)

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

Arztsekretär*in für das Chefarztsekretariat (m/w/d)

Sie arbeiten in der zentralen Schaltstelle der Klinik und kommunizieren mit Patienten, Mitarbeitern sowie anderen internen und externen Ansprechpartnern; erledigen den allgemeinen Schriftverkehr überwiegend selbstständig;...

Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

05.06.2023 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe und Bürgeranliegen; Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Sie nehmen Beschwerden entgegen und leiten diese;...

Sekretariat / Assistenz Director Supply Chain Management (m/w/d)

06.06.2023 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

Sekretär (m/w/d)

Klassische Sekreteriatsaufgaben, wie Empfang, Telefon, Postein- und ausgang, Digitalisierung von Dokumenten, Korrespondenz nach Vorlage u.a.m;...

Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

03.06.2023 / HLB Hessenbahn GmbH / Gießen
Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung der Fahrgeldeinnahmen unserer Zugbegleiter (w/m/d) ; Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen;...

Mitarbeiter*in Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Vorgängen; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Chefarztsekretär/in in der Orthopädie (m/w/d)

Sie übernehmen die Verantwortung für die eigenständige Führung des Chefarztsekretariates; sind Ansprechpartner:in für unsere orthopädischen Patient:innen und deren Angehörige, Mitarbeiter:innen und Externe;...

Assistent der Generalsekretärin (m/w/d)

Unterstützung der Generalsekretärin und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminorganisation und -koordination; Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Vorbereitungsunterlagen für Termine und Gremiensitzungen;...

Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

06.06.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Bereuung von Gästen;...

Verwaltungsmitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

06.06.2023 / Wicker Kliniken / Bad Homburg
Sie organisieren Termine für unsere Chefärztin und übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben; übernehmen die Kommunikation mit unseren Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und einweisenden Kliniken;...

Sachbearbeiter für Sekretariatsaufgaben Teilzeit (w/m/d)

06.06.2023 / Stadt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck bei München
Auswertung und Archivierung kommunalspezifischer Presseartikel; Planung der Sitzungen für den Stadtrat und seine Ausschüsse; Sitzungsdienst für den Stadtrat im Vertretungsfall;...

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

05.06.2023 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...

Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) für unsere Teamleiter

Unterstütze unseren Geschäftsführer und unsere Teamleiter in administrativen Aufgaben des Sekretariats und im Projekt; Wir – die GBI – sind deutschlandweit eine der absoluten TOP-Adressen, wenn es um die technische Ausrüstung von Tunneln und Gebäuden;...

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Büroorganisation

02.06.2023 / Dr. Koops & Partner / Vechta
Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...

Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

02.06.2023 / Clatronic International GmbH / Kempen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen und Statistiken; Content Pflege in verschiedenen Kundenportalen und Excel; allgemeine Korrespondenz – Telefonate, Briefe und E-Mails;...

Sekretär*in / kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Bereich Einkauf ZDF

05.06.2023 / ZDF Studios GmbH / Mainz
Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Sekretär (m/w/d) in der Rechtsabteilung / Sachbearbeiter (m/w/d)

03.06.2023 / Steuerberaterkammer München / München
Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die juristischen Referenten, die Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, Terminkoordination, Sachbearbeitung sowie die Vor- und Nacharbeit von Gremiensitzungen;...

Office Management / Sekretariat (m/w/d)

01.06.2023 / I.G. Pflanzenzucht GmbH / Ismaning
Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office); Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination); Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen;...

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

01.06.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen im KorbiniansHaus (Auskunft und Weitervermittlung); Koordination hausinterner Abläufe und Organisation der zentralen Dienstleistungen, z. B. Post, Druckaufträge, Materialbestellung u;...

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Sie arbeiten direkt der Geschäftsführerin zu und sind im Vorzimmer erste*r Ansprechpartner*in für alle Anfragen an die Geschäftsführung; Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und bearbeiten die Post;...

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Sekretariat der Verwaltungsleitung

01.06.2023 / Stadt Nürnberg / Nürnberg
Büroorganisation und –koordination im Sekretariat der Verwaltungsleitung: Koordination der Termine für die Verwaltungsleitung; Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Planung und Vorbereitung von Sitzungen/Tagungen;...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Mitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität; organisatorische Vorbereitung von Besprechungen (Raum, Reservierungen, Themenmappen);...