Stellenangebote für Sekretariat

Telefonbetreuung nach außen und innen; Terminorganisation und -koordination; Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post; Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege;...

Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch einschl. Text- und Bildverarbeitung und Erstellen umfangreicher Anlagen; Korrespondenz sowie Kostenrechnungen in Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten;...

Eine renommierte Steuerberatungskanzlei im Herzen Weinheims, sucht herausragende Talente! Unsere Kanzlei ist digital und hochmodern. Das Team - dynamisch und kollegial;...

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Seminarvor- und Nachbereitung, die Planung und Organisation von Seminaren, die Betreuung der Seminarteilnehmer/innen und Dozentinnen und Dozenten;...

Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (z. B. Telefon, E-Mail, Posteingang und -ausgang, Archivierung, Terminverwaltung; institutsinterne Personalverwaltung einschließlich Hilfskräfte; Büromittelverwaltung;...

Rechnungserstellung; Aufbereitung der steuerlichen Unterlagen (DATEV); Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft;...

Annahme eingehender Telefongespräche und Koordination der notwendigen Kommunikation; Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage;...

Medizinische Routinekorrespondenz; administrative Organisationsaufgaben im Rahmen der anfallenden Tätigkeiten durch die Oberärzte der Abteilung; Koordination von telefonischen Anfragen, Terminvergabe, allgemeine Korrespondenz;...

Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Rechnungserstellung, Zahlungseingangsüberprüfung; Barkassenführung; Vorbereitung der Buchführung für das Steuerbüro; Gästebewirtung, Planung von Veranstaltungen;...

Die Führung des Sekretariats, Termin- und Reiseplanung; Gästebewirtung; Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nacharbeit von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen;...

Organisatorische Unterstützung der Leitung des Personalmanagements und Organisation sowie Koordination von Terminen; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz Büroorganisation und Ablage; Verfassen von Texten nach Stichpunkten;...

Erledigung aller Sekretariatsaufgaben; Organisation und Betreuung von Tagungen; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

Unterstützendes Büromanagement mit administrativen und organisatorischen Aufgaben, Sicherstellung der Erreichbarkeit des Präsidialbüros Terminorganisation und -koordination, Erledigung der Korrespondenz und des Telefonverkehrs;...

Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz; Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung; vorbereitende Buchhaltung (Mithilfe);...

Kundenempfang; Telefondienst; Rechnungseintragung; Postein- und -ausgang; Protokolle anfertigen/vorbereiten; Beschlusssammlung fertigen; Rechnungslegung; Versicherungsschäden bearbeiten;Kautionsabrechnungen;Auftragsvergabe;...

Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung; Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten; Assistenz der Dienstleitung/organisatorische Vorbereitung von Tagungen u. Veranstaltungen; Kassenverwaltung/Rechnungsanweisungen/ Finanzbedarfsanmeldungen/Jahresabschlüsse;...

Die Stellvertretung der Chefarztsekretärin (m/w/d); Ambulanzplanung sowie die Anmeldung und Empfang der ambulanten Patienten; Kommunikation des Kliniksekretariat (Telefonate, Kommunikation über E-Mail und Fax);...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Postbearbeitung / Digitalisierung elektronische Aktenführung; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...

Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation; termingerechte Ausfertigung und Weiterleitung von Berichten, Anträgen und Protokollen;...

Mitarbeit im Sekretariat und Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Strafrecht und Internetkriminalität; Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen (Raum, Reservierungen, Themenmappen);...

Sekretariats - und Organisationstätigkeiten wie Terminorganisation von Sitzungen, Besprechungen oder Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...