Die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl innerhalb, als auch mit externen Partnern (auf Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen (Terminverwaltung, Reiseorganisation);...
Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so bei großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland;...
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...
Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Darlehensverwaltung und Zinsmanagement; Überwachung und Bearbeitung der städtischen Bürgschaften; Anlagenbuchhaltung;...
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen;...
Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...
Wahrnehmung der Aufgaben einer weiteren Assistenz (m/w/d) der Bürgermeisterin; Vorzimmerdienst mit selbständiger Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten selbständige Abwicklung des anfallenden Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehrs;...
Leitung des Chefarztsekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Chefarztes bei allen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben; fachkundige Kommunikation mit der Geschäftsführung;...
Sie organisieren im direkten Austausch mit dem Newsdesk-Team das operative Tagesgeschäft; koordinieren die Terminvergabe sowie das inhaltliche Brie?ng der freien Autoren und Fotografen;...
Sie verantworten selbständig die Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Projektteam bei der Projektabwicklung;...
Unterstützung der Geschäftsführerin bei ihren Aufgaben; Mitarbeit bei der Administration des IT- und Telekommunikationswesens als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software;...
In der Assistenzfunktion für die Geschäfts- und Teamleitung agieren Sie eigenverantwortlich und übernehmen verschiedene Projekte; koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen; Die Erstellung von Geschäftsbriefen, Schriftsätzen erledigen;...
Auftragsannahme und -bearbeitung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Terminen und Kapazitäten; Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung der Lieferanten-Rechnungen für die Buchhaltung;...
Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern sowie Interessenten; telefonische Kunden- und Interessentenbetreuung; Postausgang und Posteingang; Projektcontrolling und Rechnungsstellung an unsere Kunden; vorbereitende Buchhaltung;...
Unsere Direktion im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Verantwortung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten; selbstständige Erledigung interner und externer Korrespondenz; Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern;...
Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign. Grundlage für die Erstellung der Urkunden und Bescheinigungen;...
Besetzten eine zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und allen Bereichen der IT; übernehmen Aufgaben bis hin zu Teilprojekten im Bereich der Cyberversicherung und Wirtschaftsprüfung; bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleister;...
Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Telefonservice, Bearbeitung von Postein- und -ausgang) Unterstützung bei der Prüfung und Beratung (Vorbereitung von Angeboten und Verträgen, Bearbeitung von Prüfungsberichten);...
Einkauf von Speisen und Getränken; Kalkulation von Bewirtungspreisen; Führung von Statistiken und Auswertungen und Kontrolle der Aufwands- und Ertragskonten; Erstellung von Rechnungen; Service/Bewirtung im Rahmen von Veranstaltungen;...
Unterstützung des Ressortvorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Erstellung von Protokollen und Präsentationen; Betreuung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings;...
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Back-Office, Büro-Organisation, allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung);...
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich Technologien des digitalen Wandels; Organisation des Office-Managements und Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, wie Termin- und Dokumentenverwaltung;...
