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193 Sekretariat Jobs & Stellenangebote


Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

23.03.2024 / Stadt Pulheim / Pulheim
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...

Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin

23.03.2024 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...

Mitarbeiter im Büromanagement / Sekretariat (w/m/d)

Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

19.03.2024 / Schock Rechtsanwälte / Saarbrücken
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Schriftverkehr, Terminmanagement und Telefonbetreuung; Unterstützung bei der Aktenführung und -organisation;...

Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung; Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten;...

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

17.03.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

19.03.2024 / Landschaftsverband Rheinland / Titz
Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Mitarbeit bei Personal- und Haushaltsangelegenheiten; Beschaffungen; Schreibarbeiten; E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung; Veranstaltungsorganisation;...

Teamassistenz / Sekretariat (gn)

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Fakturierung; Mitwirkung bei Projektaufgaben;...

Sekretärin (w/m/d) für die HNO-Abteilung

21.03.2024 / Johanniter Waldkrankenhaus / Bonn
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...

Assistent / Sekretär (m/w/d) Teilzeit

21.03.2024 / Ingenieurbüro Mittlmeier / München
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den angegliederten Fach-Abteilungen; Telefondienst, Datenerfassung und schriftliche Korrespondenz;...

Sekretär/in (m/w/d)

16.03.2024 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Elsterwerda
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Schreibarbeiten für den internistischen Chefarztbereich (Histologien, Epikrisen, Verlegungsberichte, ärztliche Bescheinigungen, OP-Berichte etc.);...

Kaufmann*frau für Büromanagement / Fremdsprachensekretär*in / Sekretär*in (m/w/d)

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...

SekretärIn (m/w/d)

15.03.2024 / MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie GmbH / Berlin, Hamburg, Oldenburg
Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen; verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodidaktik;...

Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)

15.03.2024 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein, Freiburg im Breisgau
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung;...

Mitarbeiter*in im Direktionssekretariat (m/w/d)

23.03.2024 / Universitätsklinikum Freiburg / Freiburg im Breisgau
Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen;...

Sekretariatskraft (m/w/d) für das Referat Verwaltung und Finanzen

23.03.2024 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Heidelberg
Verwaltungsaufgaben nach dem Infektionsschutzgesetz; Postverwaltung des Gesundheitsamtes; Verwaltungsaufgaben zu Anträgen auf amtsärztliche Untersuchungen, Gutachten und Zeugnisse; Gebührenverwaltung;...

Fremdsprachensekretär / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...

Sekretärin / Büroassistentin (m/w/d) für unsere Pfarrei (Katholische Kirche) Teilzeit 20 WS

23.03.2024 / Katholische Pfarrei Heilig Geist / Hamburg
Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen; Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...

Sekretariat Beschaffung (m/w/d)

13.03.2024 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Bad Wimpfen
In deiner Rolle im Sekretariat unterstützt du den Bereich Beschaffung organisatorisch sowie administrativ und sorgst somit für eine reibungslose Koordination des Tagesgeschäfts; dabei betreust du die Bürokommunikation;...

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariatsaufgaben

Alle Sekretariatsaufgaben in der Servicestelle (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung);...

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Neuropathologie

Fall- und Befundmanagement (u.a. Fall- und Leistungserfassung, Beauskunftung, Befundverwaltung); medizinischer und allgemeiner Schreibdienst; Einkaufscontrolling / Materialbewirtschaftung; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen;...

Sekretär(in) für Steuerkanzlei (m/w/d)

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

11.03.2024 / SYNLAB MVZ Trier GmbH / Trier
Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon); übernehmen die vollständige anfallende Büroorganisation und sind zuständig für die Planung sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat

Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich;...