Jobs als Sekretärin

Für Sekretariat, Büroorganisation, Telefondienst, Anfertigung von Schriftsätzen nach Phono-Diktat;...

Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Die Begrüßung, den Empfang und die Bewirtung von Gästen übernehmen Sie mit einem Lächeln; mit Ihrer freundlichen Stimme sind Sie Ansprechpartner am Telefon; Sie übernehmen Terminvereinbarungen und die Fristenüberwachung;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze;...

Büroorganisation, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von Briefentwürfen, Protokollen und Verkündungsblättern; Vorlagenmanagement zur Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Vorbereitung von Sitzungen; Empfang und;...

Allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz; Telefondienst und Terminorganisation; Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen; Abschriften nach Diktat; Datenbankpflege; Verwaltung;...

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Erledigung von Schriftverkehr; Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost; Terminkoordination; Telefonzentrale; Betreuung/Vorbereitung von Sitzungen und Schulungen;...

Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgaben) sowie Postbearbeitung; Schreib- und Kopierarbeiten; Erstellung und Korrektur von Präsentationen; eigenständige Ablage von (E-Mail-)Korrespondenz und Dokumenten zu Fachvorgängen; vorbereitende Buchhaltung;...

Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...

Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner und zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten; Koordination und Organisation von internen Veranstaltungen; Koordination von Terminen, Raumbuchung;...

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mails, Empfang, Terminkoordination, Ablage, Verwaltung Büromaterial), Vorbereitung sowie Nacharbeit von Besprechungen, Auftragserfassung;...

Korrespondenz, Pflege von Gemeindekontakten; Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminplanung; Sitzungsdienst (Vorlagenerstellung, Organisation, Nachbearbeitung); Mitwirkung an Stellungnahmen und Verfahrensabwicklung in der Regionalplanung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Office-Management; interne und externe Kommunikation in englischer und deutscher Sprache; präzise Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler;...

Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang und am Telefon; Empfang unserer Kunden und Gäste; Annahme, Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen und Tagungen; administrative Unterstützung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Erstellung von Rechnungen; Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich Annahme und Weiterleitung von Anrufen; Probenannahme;...

Sie sind perfekt, wenn Sie heldenhaft allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc. meistern und Büroabläufe Ihnen ein souveränes Wimpernzucken abgewinnen;...

Sie übernehmen die selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller täglich anfallenden administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung allgemeiner Schriftstücke sowie Schriftsätze nach Diktat;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Korrespondenz, Telefonate und Terminierungen; allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung; Kommunikation mit Auszubildenden, Mitarbeitenden, Krankenhäusern etc.; Geschäftsdokumente, Statistiken und Präsentationen;...

Erster Ansprechpartner am Telefon sowie Empfang der Besucher; Erledigung von Korrespondenz, selbstständig sowie nach Diktat, Nachbereitung von Jahresabschlüssen; Terminmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Sie verstärken unser Schreibteam in der Fachabteilung Forensische Toxikologie: allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Rechnungserstellung, Postauslauf, Ablage und Archivierung, Telefondienst, Gutachtensanlage, sowie Schreiben nach Diktat;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Koordination von Informationen auf nationaler und internationaler Ebene;...

Sekretariatsführung für den Direktor einschließlich Reise- und Terminplanung; Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Mitarbeiter/innen und Gäste der Abteilung; Führen von Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache;...

Sekretariatsarbeit (Telefon, Post, Terminierung etc.); Aufnahme und Terminierung von ambulanten Patientinnen und Patienten und Aufnahme von tagesklinischen Patientinnen und Patienten; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Korrespondenz;...

Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen eines Sekretariates; organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedirektorin; Ansprechpartner (m/w/d);...