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Jobs als Sekretärin: 418 Stellenangebote


Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts; Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement;...

Sekretär/in (m/w/d)

15.04.2024 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Elsterwerda
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Schreibarbeiten für den internistischen Chefarztbereich (Histologien, Epikrisen, Verlegungsberichte, ärztliche Bescheinigungen, OP-Berichte etc.);...

Sekretär/in (m/w/d)

15.04.2024 / Dr. Heindl Rechtsanwaltskanzlei / Starnberg
Vorkenntnisse im Anwaltsbereich sind zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt zwingend erforderlich;...

Kfm. Mitarbeiter(in) im Sekretariat (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch Empfang und Telefonzentrale, Auftragsbearbeitung und Versand; des Weiteren gelegentlich in Urlaubsvertretung das Erstellen von Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen;...

Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand

17.04.2024 / PMB International GmbH / Nordhausen
Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Sekretärin des Vorstands (m/w/d)

15.04.2024 / LEGIAL AG / München
Sie kümmern sich um alle administrativen Vorgänge des Vorstands; Sie planen und koordinieren Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch;...

Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Teamassistenz

Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben; Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. Repräsentation, Reiseplanung von Dienstreisen, Urlaubsplanung & Beschaffungen;...

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

02.04.2024 / GKV-Spitzenverband / Berlin
Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung und deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und übernehmen selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben;...

Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)

16.04.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

Sekretär*in (m/w/d) für die Amtsleitung beim Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung als Krankheitsvertretung

17.04.2024 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;...

Sekretärin (m/w/d)

Sie koordinieren Termine und Besprechungen; Sie unterstützen die Führungskräfte im administrativen Bereich, insbesondere behalten Sie anstehende Fristen im Blick; Sie verantworten eine effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten;...

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

17.04.2024 / Westerwaldklinik Waldbreitbach gGmbH / Bremscheid
Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates; Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat; Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen etc.; Qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden schriftlichen Korrespondenz;...

Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)

17.04.2024 / ISCAR Germany GmbH / Ettlingen
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*; Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...

Mitarbeiter / Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit

17.04.2024 / Horze International GmbH / Fulda
Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...

Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)

14.04.2024 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein, Freiburg im Breisgau
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung;...

Verwaltungsangestellte/r im Sekretariat

15.04.2024 / Universität Hohenheim / Stuttgart
Allgemeine und einrichtungsspezifische Verwaltungsaufgaben (Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten); Beschaffung und Inventarisierung; (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Zeitschriften u. a.);...

Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

15.04.2024 / DICO Drinks GmbH / Hückelhoven
Du unterstützt und vertrittst die Sekretärin des Geschäftsführers; du empfängst unsere Kunden und Besucher und kümmerst dich um deren Bewirtung; du verwaltest die Besprechungsräume; du übernimmst die Terminkoordination, -planung und -überwachung;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Sachbearbeitung

15.04.2024 / Stadt Biberach an der Riß / Biberach an der Riß
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Amtsleiters; Reisekosten- und Fahrtenbuchabrechnungen aller städtischen Mitarbeitenden; Sachbearbeitung Zeiterfassung; Beschaffung und Verwaltung der Fahrzeuge für die Bürgermeister;...

Bürokauffrau / Office Assistent / Sekretär (m/w/d)

15.04.2024 / Vilson Trocknung GmbH / Karlsfeld, Ötigheim, Fellbach, Nersingen, Rosenheim
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice

16.04.2024 / DRK-Kreisverband Zollernalb e.V. / Balingen
Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Bearbeitung des zentralen Postverkehrs; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings;...

Assistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

16.04.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC), Telefonate (ggf. unter Verwendung der englischen Sprache); Abwicklung der Sprechstunden für Studierende im Sekretariat; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...

Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)

Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten; Schülerverwaltung; Interessenten-Information;...

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...

Bürosachbearbeiter*in im Abteilungssekretariat (m/w/d)

16.04.2024 / Umweltbundesamt / Dessau-Roßlau
Bürosachbearbeitung und -kommunikation sowie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Abteilung; Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Symposien, Workshops etc;...

Sekretär (m/w/d)

10.04.2024 / IKET GmbH / München
Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...