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Stellenangebote für Sekretärin


Sekretär (m/w/d)

Telefonbetreuung nach außen und innen; Terminorganisation und -koordination; Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post; Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege;...

Sekretär (m/w/d)

17.09.2021 / rospatt osten pross / Düsseldorf
Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch einschl. Text- und Bildverarbeitung und Erstellen umfangreicher Anlagen; Korrespondenz sowie Kostenrechnungen in Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten;...

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Seminarvor- und Nachbereitung, die Planung und Organisation von Seminaren, die Betreuung der Seminarteilnehmer/innen und Dozentinnen und Dozenten;...

SekretärIn (m/w/d)

15.09.2021 / Mathilde-Zimmer-Stiftung e.V. / Berlin
Annahme eingehender Telefongespräche und Koordination der notwendigen Kommunikation; Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage;...

Sekretär (m/w/d)

15.09.2021 / Graf Treuhand GmbH / Dresden
Sie wollen die klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen; die Kollegen (m/w/d) im Tagesgeschäft unterstützen;...

Sekretär (m/w/d)

10.09.2021 / Niersverband / Viersen
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie bereiten Besprechungen vor und nach und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Folien (MS-Office);...

Sekretär(in) (m/w/d)

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten / Bearbeitung des Tagesgeschäfts sowie Terminmanagement; Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post / E-Mails; Aktenverwaltung sowie elektronische Aktenablage;...

Sekretär (gn)

16.09.2021 / UKM Universitätsklinikum Münster / Münster
Transplantationskoordination (inklusive Transplantatbestellung und Organisation von Kurierfahrten); Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation des Sekretariatsablaufs;...

Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

16.09.2021 / Kristall Bäder AG / Erlangen
Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

Sekretariat (w/m/d)

09.09.2021 / Diözese Rottenburg-Stuttgart / Stuttgart
Veranstaltungsmanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Erstellung von Arbeitshilfen für das Intranet; Unterstützung der kebs vor Ort bei Personalverwaltungsaufgaben und Landesmittelabrechnung; Telefondienst und Korrespondenz; Terminplanung;...

Sekretär (m/w/d)

01.09.2021 / Universitätsklinikum Erlangen / Erlangen
Terminkoordination der Patienten; Organisation und Durchführung der Ablage; Verwaltung der Patientenunterlagen; enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat und Vertretung der Chefsekretärin bei Bedarf; Schreiben von Briefen;...

Sekretär (m/w/d) des Leiters Personal

Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung;...

Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung

16.09.2021 / Forschungszentrum Jülich GmbH / Jülich, Aachen
Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Institutsleitung; Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein;...

Sekretär/in (w/m/d)

30.08.2021 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Vertretung des Chefsekretariats; Erledigung aller im Gutachtenbüro anfallenden Verwaltungsaufgaben inklusive der Abrechnung, Verteilung und Mahnung; selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat; anfallenden administrativen Aufgaben;...

Sekretär/in (m/w/d)

Selbstständige Organisation des Standortsekretariats; Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails etc. und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen m/w/d; Verteilung und Verwaltung eingehender Rechnungen, Nachforderungen etc;...

Sekretär (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten; Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u. a. Erstellen von Sitzungsunterlagen;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

10.09.2021 / medius KLINIKEN gGmbH / Ostfildern-Ruit
Durchführung der Kassenärztlichen Quartalsabrechnung sowie der Notfallabrechnung; Korrespondenz mit Berufsgenossenschaften sowie Versicherungsträgern; Bearbeitung des anfallenden Schriftwechsels; Beschaffungsmanagement;...

Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

14.09.2021 / HIRSCH-GRUPPE / Düsseldorf
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen; Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen;...

Sekretärin / Assistentin im Partnersekretariat (m/w/x)

13.09.2021 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Frankfurt am Main
Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

Kaufmann für Bürokommunikation / medizinische Schreibkraft (m/w/d)

18.09.2021 / Strandklinik Boltenhagen / Ostseebad Boltenhagen
Sie erstellen Arztbriefe, Aufnahme- und Entlassungsberichte mit ärztlichen, therapeutischen und sozialanamnesischen Inhalten nach Diktat; übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang / Büro

17.09.2021 / IfMU GmbH / Wolfratshausen
Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz; Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung; vorbereitende Buchhaltung (Mithilfe);...

Team-Assistenz für Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d)

Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf in unserem Verwaltungsbüro und kümmern sich als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon um Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten;...

Mitarbeiter für das Sekretariat der Abteilungsleitung Stadtgrün (m/w/d)

16.09.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; Pflege einer effizienten Dokumentenverwaltung im Sekretariat; Führen von Statistiken und Datenbanken; Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen;...

Sekretariat / Sachbearbeitung Hausverwaltung (m/w/d)

Kundenempfang; Telefondienst; Rechnungseintragung; Postein- und -ausgang; Protokolle anfertigen/vorbereiten; Beschlusssammlung fertigen; Rechnungslegung; Versicherungsschäden bearbeiten;Kautionsabrechnungen;Auftragsvergabe;...

Chefsekretär /-in (m/w/d)

Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und kommunizieren die Belange Ihres Chefs stilsicher auf jeder Ebene, sowohl intern als auch extern;...