Beratung Studieninteressierter, -bewerber*innen und Studierender in sämtlichen Bewerbungs-/ Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten; Durchführung von elektronischen BewerbungsZulassungs- und Immatrikulationsverfahren;...
Sie sind verantwortlich für das handwerklich-technische Betreuen und Überwachen der Schulanlage, sind Ansprechpartner/in für alle Nutzer/innen der Schulanlage (schulisch und außerschulisch);...
Sie sind direkt dem Geschäftsführer unterstellt und unterstützen diesen in den Bereichen Personaleinsatz, Kursplanung und Schülereinteilung, sowie Statistik;...
Planung der Jahresbudgets für die zentralen Kostenstellen der Fakultät in Abstimmung mit dem Dekan; laufende Rückverfolgung und Kontierung von Rechnungen;...
Sie leiten das Team Schulverwaltung, Vergaben und Straßenbauprojekte mit derzeit fünf Mitarbeitenden; erstellen Beschlussvorlagen für die Sitzungen der Kreisgremien, nehmen an deren Sitzungen teil und tragen Sachverhalte vor;...
Abwicklung formloser und formaler Vergabeverfahren für die Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen; Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Vergabemanagementsystems („e-Vergabe“);...
Instrumentenverwaltung, Bedarfsplanung und Instrumentenvermietung; Instrumentenversicherung und Bearbeitung von Schadensfällen; Beschaffung von Instrumenten und Zubehör, Beauftragung von Wartungen und Reparaturen;...
Leitung der Rechnungsstelle (Haushaltsüberwachung, Haushaltsabstimmung und Budgetverwaltung für die Universitätsbibliothek und das Studierendenzentrum); Organisation des Berichtswesens der Universitätsbibliothek;...
Unterstützung und Mitwirkung im Dekanat und Studiendekanat in allen Angelegenheiten (z.B. Organisation von Aktionstagen, Begleitung von Evaluations- und Akkreditierungsverfahren, Mitarbeit bei der Internationalisierung von Studiengängen);...
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.; Verwaltung von Daten der Schüler/innen;...
Externe Kommunikation mit den derzeit 13 Kooperationspartnern der TAG, der Stadtverwaltung Salzgitter, den politischen Vertretern im Stadtrat und in den Ortsvorständen sowie mit Dienstleistern der TAG Wohnen;...
Elternarbeit (Aufnahmegespräche, Elternbeiratssitzungen, Elternberatungen, etc.); Zusammenarbeit mit dem Träger, Schulen, Ausbildungsstätten, Behörden und Institutionen; allgemeine Verwaltungsarbeiten, u.a. die Bearbeitung des Onlineportals;...
Organisation und Steuerung der internen und externen Verwaltungsabläufe; Mitwirkung bei der Erstellung und anschließende Präsentation von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen; Überwachung von Vermögensanlagen;...
Kooperative Leitung der Schule nach den geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften und den Weisungen der Schulaufsichtsbehörden und des Trägers; Entwicklung, Evaluation des schulinternen Curriculums; Steuerung des schulischen Entwicklungsprozesse;...
Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.); Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs;...
Termin- und sachgerechte Erledigung vielfältiger Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Akten- und Datensatzpflege mittels diverser Programme, darunter spezielle Hochschulsoftware aus der CAS-Familie und Office-Produkte;...
Beratung, Erziehung Betreuung der PSW Teilnehmer*innen Sozialtraining; Unterricht in der Lernwerkstatt; Organisation der Maßnahme gemeinsam mit dem Team; Teilnehmer*innenverwaltung und Dokumentation;...
Schulverwaltung; Bewerbungs- und Auswahlverfahren; Regierungskorrespondenz und Prüfungswesen; Datenpflege der Schulverwaltungsprogramme; Organisation von Schulveranstaltungen; Schüler- und Kooperationspartnerbetreuung;...
Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere die Durchführung eines abwechslungsreichen Freizeitangebotes, die Hausaufgabenbetreuung, Verwaltungstätigkeiten sowie die Planung des Personaleinsatzes und die fachliche Anleitung des Personals;...
Ausbildungsleitung der Ausbildungsberufe im Verwaltungs-, pädagogischen und gewerblichen Bereich sowie die Betreuung der Auszubildenden, Praktikanten und Studierenden; Durchführung von Auswahlverfahren und Organisation von Azubi-Events;...